2021年企业邮箱使用管理标准规定.doc

***********企业
企业邮箱使用管理要求
文件编号：
受控状态：
受 控 号：
发放范围：集团企业各部门、各子企业
编制部门： 审核： 同意：

年 月 日
版次/状态：A/O 页码：1/5
目标
为加强对集团企业统一配置邮箱管理，规范邮箱日常使用，确保邮箱系统正常运行，特制订本要求。
适用范围
 本要求适适用于集团企业及所属各子企业，适适用于集团企业内全部使用企业邮箱职员，下属各子企业可结合本身情况补充对应内容，但不得和本要求冲突。
****企业企业邮箱账号组成
企业邮箱域名后缀为： （1）
（2）
使用要求
，必需严格遵守以下要求：
用户必需遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理措施》、《中国计算机信息网络国际联网管理暂行要求》、《中国计算机信息系统安全保护条例》、《中国电信条例》、《全国人大常委会相关维护互联网安全决定》、《互联网信息服务管理措施》、《互联网电子公告服务管理要求》和国际其它相关法律、法规、行政规章。
用户不得制作、复制、公布、传输任何法律严禁有害信息。
用户不得自己或许可她人利用企业邮件服务散布大量不受欢迎或未经请求电子邮件、广告等，也不得散发包含发动、色情或违反国家法律要求有害信息电子邮件和信息。
版次/状态：A/O 页码：2/5
违反以上要求，造成企业和企业职员造成损失，由该用户负担全部责任。

集团企业企业邮箱使用人在对外业务联络时必需使用集团企业提供、以企业域名为后缀企业邮箱，包含：信息公布、用户联络、用户关心，技术答疑、资料传输等。不得以任何形式利用私人邮箱收发邮件。
集团企业和所属各子企业总经理等级以上高层管理人员全部必需开通使用集团企业企业邮箱。
在日常工作中有包含对外业务联络部门全部可申请开通使用企业邮箱。
在日常工作中频繁和外单位有业务往来职员全部要求必需使用企业邮箱。
所属各子企业有对外业务联络职员全部要求必需使用属于子企业企业邮箱。若子企业没有属于自己注册企业邮箱，可向集团企业提交申请使用集团企业企业邮箱。
，不得标注其它邮箱。
：
外发邮件必需填写邮件专题，不得以空白专题发送邮件。
邮件附件采取压缩包形式邮件。
对部分论坛或门户网站注册用户包含到需要邮箱认证，填写其它私人邮箱，严禁使用企业邮件注册（轻易被垃圾邮件攻击）。
版次/状态：A /O