合同编号怎么编简介合同的编号主要是方便管理与查找,其他没有任何意义。所以各公司对其合同编号都有自己的习惯,现云滇人才网编辑对自己日常工作中的技巧总结分享一下。方法/步骤分类编号设置主要是根据合同的不同类型,将其合同进行分类,一般由合同类型前两个大写字母的简写组成,如劳动合同简写 LD ,贷款合同简写 DK ,租赁合同简写 ZL 等。日期编号设置主要是日期构成的,要以签定合同的日期做为编号的来源。如: 2013 年3 月 15 日签定的合同,那么二级编号应该为 20130315 。份额编号设置中小型企业有两级编号一般就可以满足日常的运营。但也有一些大公司每天的合同量比较多,在几十份左右,所以三级目录可以使用份数来做为区别。如某某某公司租赁合同于 2013 年3月 15 日,是当天的第 32 份合同,那么编号可设置为: ZL - 20130315 - 32 。明责编号设置大型公司合同签定人员较多, 为了责任的明确,也会增加员工的工号在其编号中。如负责签定合同的员工工号为: 332 号,那可设置编号: ZL - 20130315 - 32 - 332 按部门编号设置也可以将合同按部门分配,取部门名称拼音首字母作为简写进行区分。如: 市场部简写为: SCB ;销售部简写为: XSB ;研发部简写为: YFB 等等。注意事项通过以上编号命名规则,按公司实际需要,采用不同的形式组合,无论怎么组合, 应以方便管理与查询为前提。各级编号间采用短线连接“-”符合同编号文件样本。 ownload/ 原作者: 大上海人才网
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