开发信基本要点.doc

开发信基本要点常用的英文字体: 1)Arial (使用最多的,看着眼睛最舒服) 2)Verdana 3)Calibri 4)Times new roman 5)Tahoma 6)PMingLiU 台湾香港颜色不要超过三色,一般都是黑色或者蓝色,事实上,有人研究过,蓝色最能引起西方人的注意。对客户来说,比较有吸引力的内容,可以加粗和变色来突出处理。比如有的公司可以提供免费样品, FREE SAMPLES 就完全可以重点突出了。对于文字大小,通常是 12 磅就好了,但是如果你了解过看信的人,是近视,或者年纪比较大,可以适当把字调整到 13-14 磅,免得对方看起来很吃力。文字行距大概在 18 磅左右,不要太紧凑,也不要太松散。字体和颜色,大小问题解决了,现在我们来看称呼。称呼不知道对方名字, 一般都可以这么解决: TO : PURCHASING MANAGER/PRODUCT MANAGER 或者 TO : WHOM IT MAY CONCERN 1不知道对方名字: Dear Friend, Dear, Dear Manager, Dear Director, Dear Your Teams …... Hi,Sir, 2)知道对方名字: Dear Jone , Hi,Jone, Good Day Jone, ……其实外贸开发信的主体内容,不需要那么复杂,要把握“四不四少”原则。即: 1)不长篇大论的介绍公司或工厂 2)不炫耀英文水平 3)不插入超连接(别问我什么是超连接哦!)或图片 4)不说毫无意义的废话 5)少说从那里得到客人联系方式 6)少用第一人称 7)少用书面语 8)少用中国式英语外贸函电的精髓就是, “简单简单再简单”。你要做的,就是简单明了的告诉看邮件的人, 你是谁?你是做什么的,优势产品是什么? 你想要做什么?平时需要多琢磨客人的 email ,有意识去模仿他们的行文方式和遣词用句,才能慢慢练好,让别人感觉你的 email 和老外写的一样,就把你当作同类,觉得会有亲切感,比如我有个立陶宛的客人,写邮件开头老写: Good day to you! 那么我给他回邮件或者写邮件的时候,也就学他写: 0 Pls asap. Thanks and best regards, Dear, How are you today? ABC Co., Ltd manufacture LED Lights for 8 years in China, and supplier of walmart, hope to be one of your supplier. FREE SAMPLES & Catalogues will be sent if needed. Write me back or Call me please, let me talk details. Looking forward to working with you in the near future. Best Regards and thanks. Alice Sales Manager 事实上,比较简单直接的 HAVE A NICE WEEKEND! BEST WISHES! BEST REGARDS! 就都可以了。最后,就是签名了。开发信,因为是第一封邮件,建议纯文本就好了: NA