集成化研发管理平台集成化研发管理平台 MainSoft MainSoft 文档管理系统文档管理系统 enter enter 使用指南使用指南上海漫索计算机科技有限公司文档管理系统 enter 使用指南 1. 介绍文档管理系统 enter 是基于 Web 的文档管理系统, 主要用途是管理所有与研发相关的文档,便于企业积累和共享知识财富。 enter 的文件结构分三级:文件库; 目录;文件。文件存放在目录下面,目录存放在文件库下面。 enter 的所有操作命令都在右键菜单中。 D ocCenter 的目标是“让文档管理变的更简单”,主要用户是国内企业的管理人员。 D ocCenter 和研发管理平台中的其它软件 Future 、 Satisfy 无缝集成,可以相互切换,共享数据。 enter 的功能必须要系统管理员先在 SystemManager 创建文件库、设置用户权限后,用户才可以使用 enter 。 2. enter 主要功能 enter 主要功能清单: 我申请的显示所有创建人为自己的文档申请。我审批的显示所有审批人包含自己的文档申请。我更新的显示更新人是自己的文档。文件库操作系统管理员可以“创建、隐藏、删除”文件库,可以上下移动文件库。目录操作有权限的用户可以“新建、修改、删除、移动”目录。设置权限系统管理员可以为用户设置权限(读,写,完全控制)。如果没有为子目录设置权限的话,那么子目录继承父目录的权限。文件操作有权限的用户可以“上传文件、下载最新版本、上传新版本、修改、移动、审阅文件、删除文件、删除最新版本、版本历史、锁定”目录。 我申请的我申请的显示所有创建人为自己的文档申请, 右键中的审批功能是审批人包含自己的才可以审批。我申请的主要操作: 新建用户可以新建申请。修改、删除用户可以修改、删除申请。审批审批人是自己才可以审批。操作方法: (1) 新建:右键功能菜单—> 新建—> 提交—> 返回到申请列表(2) 修改:右键功能菜单—> 修改—> 提交—> 返回到申请列表(3) 删除:右键功能菜单—> 删除—> 返回申请列表界面示例: (1) 申请列表,如图( 1 )所示。图( 1 )申请列表 我审批的我审批的是显示所有审批人包含自己的文档申请。右键中的审批功能是审批人包含自己的才可以审批。如图( 2 )所示。图( 2 )审批列表 我更新的我更新的是显示更新人是自己的文档,右键可以上传新的版本。如图( 3 )所示。图( 3 )更新列表 文件库操作研发管理平台内置了 Future 文件库、 Satisfy 文件库、 Cooperate 文件库、 CVS 文件库和自定义文件库,系统管理员可以在系统管理下“创建、隐藏、删除”新的文件库, 可以上移、下移文件库(改变文件库的顺序)。注意: 只有系统管理员才能够对文件库进行操作。文件库的主要操作: 新建文件库系统管理员可以“创建”文件库,可以上下移动文件库。修改文件库系统管理员可以“修改”文件库。删除文件库系统管理员可以“删除”文件库。操作方法: (1) 新建文件库: 文件库列表—> 新建文件库—> 提交—> 返回文件库列表(2) 修改文件库: 文件库列表—> 修改—> 提交—> 返回文件库列表(3) 删除文件库: 文件库列表—> 删除—> 返回文件库列表界面示例: (1)
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