2021年公司合同会签管理核心制度.doc

某某某企业协议会签管理制度
1 目标
,明确协议管理职责,规范协议内容，防范经营风险，提升管理水平。
。
2 适用范围
、建设工程、加工承揽、运输、供热、财产租赁、借款、财产保险、技术开发、设计、劳务、联合经营及包含到和对方产生权利义务经济往来，全部必需签署书面协议或协议。
（包含物资采购、燃料采购、大修、基建工程需招投标协议）时，一律凭法定代表人身份证实及法定代表授权委托书才能签署经济协议，同时实施会签管理，即由厂长授权部门会签审核。
3 协议会签管理要求
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协议承接部门对协议签订、推行和实施全过程全方面负责,协议承接人为直接责任人。
审查会签部门依据本部门职责及本制度要求,对协议项目中应该提出相关意见而未提出,应该负担对应责任。
协议承接部门和协议归口管理部门应该分别建立协议台帐,实施履约跟踪统计汇报责任制。
4 会签程序及要求

，必需事先到办公室（监察审计室）办理“法人授权委托书。
，注明立项依据及资金起源。

确定合作关键条件及运作方法，开展相关合作条件或价格方面咨询。
，确定合作主体是否符合签约要求、是否含有推行协议能力，范围包含：
，且真实有效。包含专营许可，含有对应许可证实文件；包含资质要求，含有对应资质（等级）证书。
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，必需时应索取其经审计财务报表、资金证实、注册会计师签署验资汇报等相关文件。
：过去三年重协议、守信用，无严重违约事实；在签署本协议时，未包含可能影响本协议推行重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。
，不存在任何司法机关、冲裁机构或行政机关作出任何对推行本协议产生重大不利影响判决、裁定、裁决或具体行政行为或其它法律程序。
、推行相关事项。
，假如必需和其签署协议时，应由其提供正当、真实、有效担保。

凡国家、行业或分企业有标准或示范文本，应结合实际适用或借鉴。
《协议法》第十二条要求和实际情况确定。
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，但我方最少确保承接部门存档、财务付款手续留存、归口管理部门立案各一份。

依据项目标实际情况，需要组织进行谈判，应由承接部门组织成立谈判小组同对方进行谈判，通常应有财务、法律、审计、监察及和协议内容相关其它部门人员参与，承接部门负责组织和确定具体人员范围。
，包含召开准备会议，明确谈判事项，确定谈判标准、策略、关键及主谈人员。
，应立即向本部门分管领导请示。
，承接人制作谈判会议纪要，并经我方全体参与人员签字确定。会议纪要应记载会议时间、地点、参与人员；谈判内容；谈判情况，包含进展情况；取得结论；双方存在关键分歧；保留心见，法律意见和提议；需要请示相关领导事项等。

对符合本制度要求程序和要求,所附资料齐全协议,由办公室（监察审计室）初审,统一编号；对未按本制度要求推行对应程序、所付资料不全协议，由办公室（监察审计室）提出补正意见，由承接部门整改。
（监察审计室）初审后,牵头组织财务部、生产技术和工程部、及协议承接部门人员会签，由承接人将协议草案及相关资料送财务总监(伍万元以上)审批,主管副厂长审批，报厂长审批。
，送办公室（监察审计室）统一加盖“某某某企业协议专用章”，无此印章协议无效，财务及相关部门不得受理。
（监察审计室）负责将协议文稿、协议正本及会签单登记存档。重大经济协议应将协议文稿正本及会签单归档永久保留。
，必需由厂长召开相关部门参与会签会议，决定后方可签约。并向市公证部门办理经济协议公证手续。
，必需遵守国家法律、法规、政策，符合上级主管部门及厂各项计划要求，避免签约非法性、盲目性和随意性。

协议经签字、盖章，且约定生效条件成就时方