2019届毕业审核工作
公管学院本科教学管理办公室
2019年3月19日
目录
一、预计毕业生名单核对
二、学生基本信息的核对
三、图像采集及信息核对
四、毕业资格审核
五、学位资格审核
六、毕业\学位证书打印及发放
七、辅修审核及证书打印发放
八、结业换证考试及换发证书补授学位
一、预计毕业生名单核对
进入预计毕业生名单管理的条件:
《浙江大学本科学生学籍管理办法》第五十三条 学生获得主修专业培养方案规定课程总学分达80%及以上的(含提前毕业学生),需在毕业前1学年,向所在专业学院(系)提出预计毕业申请,经所在学院(系)审核后报学籍中心备案,进入毕业设计、毕业论文教学环节,逾期不予办理。
学生名单公示(预计3月底)
特别提醒:公布名单中的学生,达到毕业条件的准予“毕业”,发放毕业证书;符合结业条件的,作“结业”处理,由学校发给结业证书;达不到以上毕业和结业条件的,办理延长学制手续。
延长学制办理
延长学制在夏季学期第5周前进行,学生登录现代教务管理系统提交申请,本人签字后申请表交院系存档。
延长学制申请未经学院审核,视为不同意。
二、学生基本信息的核对(学校教务网)
学生登录“现代教务管理系统”核对本人信息。
核对姓名、姓名拼音、身份证号、出生日期、专业名称
姓名拼音没有完成核对,无法打印英文学位证书,无法制作出国成绩单(例 LI Xiaoming)
信息有误请在网上直接修改,如身份证、姓名有误
进校前改:需提供当地招办开具的证明、身份证复印件、个人情况说明;
进校后改:需要公安局提供的更改姓名证明、户籍证明、身份证复印件、个人情况说明。
信息正确打印“毕业生信息核对表”,签名后交院系。
院、系在教务管理系统中输出“学生信息表”留存。
三种方式:学校组织(已经完成)、新华社散拍、中国图品在线直接上传
只能拍一次
新华社散拍
微信关注“浙江高校影像”,预约拍摄。
地点:体育场路499号
学校编码:10335
学生收到照片后,3月需登录 (中国高等教育网),进入学历电子注册图像核对系统,输入学号或姓名、身份证号,核对图像和信息。
信息正确者请点击“信息无误”。
信息有误者请点击“信息有误”,修改相应的信息,网上递交,等待审核。
需要修改的佐证材料(如公安部门出具的、当地教育考试院出具的)于4月8日前交学籍中心。
未核对图像的学生毕业证书、学位证书无法制作。
三、图像采集及信息核对(教育部学信网)
四、毕业资格审核
学生自审(大四秋季学期,已完成)
学生的修读情况与培养方案比对,学生需要签字确认。
重点关注:尚未修读的课程选课情况和已修课程如短学期课程、实践实习类课程有否选课。
没有选课的成绩均无法录入,也不能结业,只能延长学制或退学。
后续审核出现问题都要追溯学生的自审情况
以下课程均不安排补考(零周补考、结业补考),请特别关注。
《浙江大学本科课程成绩评定与管理办法》第二十六条 体育课程、实验课程、研讨课程、核心课程、荣誉课程以及军事训练、教学实习、社会实践、课程设计、毕业论文(设计)等必修实践教学环节,学校不安排补考,未通过者均须重新参加课程修读。
大四春夏学期审核注意事项:
,团委系统录入后24小时同步进入现代教务管理系统一次。
选择6月中旬测试的 走第二批
:选择6月中旬的 走第二批
:学分转换与认定 尽早完成
走第二批
成绩提醒:交流学生尽早拿到成绩单,成绩单在路上无法完成成绩认证,无法毕业。
结业学生有国外大学offer、有入职单位的提出提早安排考试的要求,不予安排。建议与国外大学或入职单位联系。学校实行学分制,告知有课程需要在9月份考试,证书9月30日才能获得,建议申请延迟入学或入职。
审核结论:毕业、结业、延长学制、肄业(退学)
全部符合的---“毕业”
全部修过,不及格,缺15学分——“结业”
其他作“待定”结论处理
退学——肄业
提醒——结业生的条件:所有课程修读完成,有不及格课程,离毕业学分15分内,可以结业。某类课程缺1分,必须有某类课程不及格的记录才能后续选课。
分批进行:第一批审核结论在6月12日之前完成
办理毕业结业的最后截止时间:
7月12日上午9:00
五、学位资格审核(系统中审核处理)
各学院通过现代教务管理系统,按照学位授予条件和要求进行审核,
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