员工工服管理制度.docx

员工工服管理制度
为了树立公司良好的整体形象，规范服装制作流程，特对公司工服的制作、 领用、更换、费用负担作出规定。
一、 适用范围
公司所有员工（包含实习生），均属统一制作工作服对象
二、 管理部门
质管部为工服的管理部门，负责工服的申报、制作、领取、更换、费用、
保管等工作。
人员
区分
夏装
冬装
总部管理
人员、店长
女性
1件西服上衣、1条西服裤子、1条西服裙、
2件衬衫
男性
1件西服上衣、1条西服裤子、2件衬衫
驻店药师
女性
2件短袖白大褂
2件长袖白大褂
男性
2件短袖白大褂
2件长袖白大褂
营业员
女性
2件短袖蓝大褂
2件长袖白大褂
男性
2件短袖衬衣
2件长袖白大褂
四、工作服基本规定
五
、工
服制
作
1
、总 部管 理人 员及
店长工作服一律由制作商裁缝量身定做。
2、其他人员工服是按国际标准码批量制作，工服型号有：加大码、大码、 中码、小码四个套码。批量制作的工服应备有一定库存量， 以便员工及时领取。
六、工服领用
1、工服制作完毕后，质管部入库，运营部根据不同的门店，打出库单，然 后领用配送到门店， 工服配送到门店后由店长组织对其进行检查， 是否有破损， 现任岗位与服装是否符合要求，若不符，配送后的三个工作日内及时向质管部 反馈，否则，视为认可，质管部拒绝受理调剂。
2、门店员工到岗后即可到人力资源部申领应季工作服。
七、费用与更换
1、员工申领新工服时， 不须承担服装制作的成本价。 自申领新工服之日起 服务满 2 年者，可免费更换。如不满两年离职者，需承担工服剩余价值，按月 抵扣。
2、驻店药师、营业员工服使用年限为 2 年，费用按 24个月折旧分摊来计 算；总部管理人员、店长工服使用年限为 3年，费用按 36 个月折旧分摊来计算， 根据员工为公司服务的时间来决定最终所扣工服款金额。员工更换新工服后仍 参照工服管理制度第七条第一款规定。 （举例：某套服装单价 90 元，某营业员 自领取服装到离职为公司服务了 9个月，公司将为其承担费用为：90元/套+ 24个月X 9个月=34元，即员工个人应承担 56元。
3、 营业员及药师工作服穿着年限原则为 2年，如超过 2年仍可穿着者， 需 本人申请，由直接上级确认同意，方可延长，但第 4 年必须重新申领新工服。
4、 两年以内因保管不当，毁坏、污渍、毁色需要更换的，费用由员工自己 承担。
5、 工服免费更换时间为每年的 1月和 7月。旧工服一律上交质管部。
附件： 1、工作服领用流程
2、 工服延期使用申请单
3、 工服以旧换新审批表
工服延期使用申请单
附件二
申请人
所在门店
申请时间
工服领用时间
应更换时间
延期使用理由
店长意见
门店部意见
行政人事部审批
工作服以旧换新审批表
门店名称
工作服
归属人
规格
旧工作 服数量
领取时 间
已使用
年限
目前状态
备注