销售管理系统.docx

销售管理系统.docx销售管理系统
概述
销售管理系统是集进货管理、进货发票管理、付款管理、库存 管理、出活管理、销售发票管理、回款管理于一体的集成业务管理系 统。地区销售公司统一从上级公司进货入库，然后分别将库存商品管 理调拨到经销分部的库存帐上，根据上级公司的通知调整部分商品的 成本价。商品的销售由分部的库存中出库，打印出库单，记入应收货 款，核销应收货款，需要的记入销售收入。釆用客户/服务体系，数 据安全性好，支持多业务并行操作。

开发人员：蒯文华罗修垣郑狮
分工：
蒯文华：系统界面设计
郑淋：数据表录入
罗修垣：需求分析、实体E-R图
整个销售系统功能设计及实现有由三人合作完成（包括商晶管
理、发票管理、付款管理、库存管理、及客户/服务体系、商品对彖、
发票对象、出入库对象）

（一）.需求分析
在市场经济中，销售是企业运行的重要环节。随着竞争的EI益激烈， 如何降低成本越来越成为企业要解决的问题。对生产型企业来讲，这 涉及到的原材料的进货渠道、销售情况、及库存等方面的管理，管理 好坏对企业至关重耍。而对经销商而言，渠道扁平化已是大势所趋， 这使经销商对商品的进销存合理化提出了更高的要求。概括的讲，用 户对进销存系统的需求具有普遍性。企业进销存管理方案适用于企业 的采购、销售及仓库的业务全过程进行有效控制和跟踪。企业应用进 销存解决方案可有效减少盲目釆购、降低采购成本、合理控制库存、 减占用并提高市场灵敏度，提高企业的竞争力。
销售情况是公司“进、销、存”系统的重要数据来源。存货系统是 企业进销存管理的核心，它将进货管理和销货管理链接起来共同组成 一个完整的企业进销存管理系统。存货管理可以帮企业仓库管理人员 对库存商品进行详、全面的控制和管理，帮助库存会计进行库存商品 的核算。提供的各种库存报表和库存分析可以未企业的决策提供依 据，从而实现降低库存和减少资金占用，避免物品积压或短缺，保证 企业经营活动顺利进行。存货管理由出/入库管理，调拨/移位管理、
盘店管理和库存报表和库存分析构成。
本实例描述一个简单的销售管理系统，涉及到了库存，销售，进货 及山货等几个方面，具有最基本的存货管理功能，包括入库，出库两 个基本操作，为企业的进销存提供了基本的数据，是企业在进销存过 程中可以减少不必耍的投入，实现企业的最大利润。
商品管理
为了客户集中管理商品信息。商品按类存放。商品有正品与次 品、样品之分。对于每一种商品，都对应一定的商品保驾，商品管理 主耍包括品名、计量单位、规格型号、产地等信息。
商品的出入库
商品的出入库要分别填制出入库单据。出入库单据主要信息包括品 名、数量、单价
经销商、库房信息等。入库时要按加权平均的方式重新计算库存单价, 出库时则以库存单价出库。
发票
商品的入库和出库都要出具相应的发票，记录供货或购货单位名称和 发票金额。
发票还可以有零头，即：出入库发票分别与出入库单据对应，允许金 额不一致。
回款业务
商品出库后如果货款冋收，则需要填制冋款单，记录出库单、商品 名称、回款数量、回款金额等信息。对于一个出库单。可以全部回款, 也可以部分冋款。
对象分析
通过对系统需求进行分析，得出如下几个主要实体对象。
(1 )商品对象
商品对象是本系统的核心对象。其商品代码全局唯一，用于唯 一标识一个商品。主要组成元索有：商品名称、商品类别、产地、计 量单位、规格型号等。
出/入库单对象
出/入库单对彖对应出/入业务。主耍有元素：出/如库单号、时间、商 品、数量、单价、金额、库房。
发票对象
发票对象是出/入库对象的子对象，他跟出/入库对象是多对多的关系。 主要元素有：出/入库单号、商品名称、数量、单价、金额。
回款单对象
回款单对象对应出库对象，是出库单对象的子对象。一个或多个出库 单对应一个或多个回款单。主要元素有：出库单号、商品名称、数量、 单价、金额。
（二）概念设计部分系统概图:
客户信息表 咨户代码VP& 客户名称 地区 客户类别
客户代码二客户代码
岀库单 出丿车单号VpkM 库房代号vfk2> 客户代码vfkl> 出库日期 操作员
出库单号=出库单号
商品代码二商品代码
入库明细表 人丿车明细厅号vpk> 入库单号 商品代码 数量 单价 金额
<fkl>
vfk2>
入库单号二入库单号
入库单 入库单弓viSIZM 库房代码vfkl> 客户代码vfk2> 数量 单价 金额
II
ii
E
II
商品表
1 t n 彳
简品代码<nk>-
5-
商品名称
II
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产地
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