馨百酒店员工宿舍管理制度.doc

馨百酒店员工宿舍管理制度.doc馨百酒店员工宿舍管理制度
第一章总则
一、 为规范酒店员工宿舍（以下简称宿舍）在员工入住、换房 （床）、退房以及宿舍卫生、安全、纪律、设施、费用等方面的管
理，以创造一个温馨、舒适、有序的员工居住环境，特制定本制度。
二、 本制度适用于所有在酒店宿舍住宿的员工。
三、 行政部为酒店宿舍管理的主要责任部门。
第二章宿舍分配
一、 酒店每一位员工均有权申请入住宿舍。
二、 宿舍的区位分配，按主管级以上（含主管级）和主管级以下 分别安排入住不同的宿舍区；宿舍的房间、床位分配，按员工职务应 该享有的住房标准和“同部门同岗位集屮安排”的原则予以分配。
三、 宿舍管理员每月底统计宿舍住宿情况，填写《员工宿舍住房 情况一览表》（见附件一）——宿舍主管审核——人力资源经理签 认。当员工入住情况发生变化时，宿舍主管须及时作出相应调整。
第三章入住管理
员工入住宿舍分新入职员工申请入住和在职员工申请入住。
一、 新入职员工申请入住手续的办理：
1、 要求入住宿舍的新入职员工，持行政部签发的《入职程序 表》，到宿舍主管办理入住手续，随到随办；
2、 宿舍主管填写《员工宿舍入住单》（见附件二），交所在部门 负责人签认，行政部经理审批后，根据《员工宿舍住房情况一览表》 以及员工职务、岗位、班次等情况，安排相应的宿舍区、房间与床 位，并在相关入职手续单上签名，交申请入住员工到宿舍管理员处办 理入住手续；
3、 宿舍管理员收到经宿舍主管交来的《员工宿舍入住单》后，发 放相应房间及衣柜钥匙，协助新入职员工入住；
4、 宿舍管理员在《员工宿舍入住单》上注明入住时间并签名后交 回宿舍主管处存档。
二、 在职员工申请入住手续的办理：
1、 在职员工办理申请入住手续的时间为每周的周一和周四。如无 特殊原因，其他时间原则上不予受理；
2、 申请入住员工到宿舍主管处领取并填写《员工宿舍入住单》， 经所在部门负责人签名同意、注明职务后返回宿舍主管，宿舍主管核 实后再将《员工宿舍入住单》交行政部负责人签批意见；
3、 对曾在宿舍住宿过的员工，宿舍主管须查阅该员工过去的住宿 记录（有无违反宿舍管理规定的行为）。对因多次违反住宿纪律曾被 取消住宿资格的员工，宿舍主管应拒绝受理，并将有关情况知会行政
部负责人，由行政部负责人反馈给员工所在部门负责人；
4、 对符合入住条件的员工，经审批后宿舍主管根据《员工宿舍住 房情况一览表》以及员工职务、岗位、班次等情况，安排相应的宿舍 区、房间与床位，并在《员工宿舍入住单》上签名后返申请入住员工 交宿舍管理员，后者发放房间及衣柜钥匙并协助其入住。
5、 宿舍管理员在《员工宿舍入住单》上注明入住时间并签名后交 回宿舍主管处存档。
三、员工须在办理入住手续后两天内入住宿舍。如在规定时间内 未入住且未向宿舍主管说明原因者，视为放弃入住，其安排的宿舍床 位，宿舍主管可按入住条件另分配给其他申请入住的员工。
第四章
调房（床）管〕
一、 员工因职务、岗位变化原因或因其它特殊原因，可申请调房 或调床。
二、 员工办理调房（床）手续的时间为每周的周一和周四。
三、 调房（床）程序：
1、 符合调房（床）条件的员工填写《员工宿舍调房（床）申请 单》（见附件三），经所在部门负责人签认后送宿舍主管；
2、 宿舍主管将《员工宿舍调房（床）申请单》交行政部负责人 审批后，根据宿舍住房情况和员工的调房（床）条件，为申请调房
（床）员工重新安排相应宿舍区、房间或床位，并在《员工宿舍调房 （床）中请单》上签认后交中请调房（床）员工；
3、 宿舍管理员接到经批准同意的《员工宿舍调房（床）中请 单》后，协助申请调房（床）员工调整房间或床位；
4、 宿舍管理员在《员工宿舍调房（床）申请单》上签名后交回 宿舍主管处存档。
第五章日常管理
宿舍日常管理包括建立员工住宿档案以及宿舍的出入管理、安全 管理、卫生管理、來访管理、设施管理、钥匙管理、检查评比、违纪 管理等。
一、住宿档案管理
1、 宿舍管理员将住宿员工按房号、部门等细分，填写《宿舍员 工入住登记表》（见附件四），并及时更新；
2、 宿舍管理员将退房员工按退房类别，部门、房号等细分，填 写《宿舍员工退房登记表》（见附件五）；
3、 每月末由宿舍主管将本月住宿情况汇成员工宿舍月报表（月 报内容包括宿舍员工入住登记、宿舍员工退房登记、每月宿舍纪律情 况、卫生检查评比情况、宿舍员工处罚、奖惩情况等），行政部经理 签认后，呈送总经理。各宿舍区每一房间住宿员工须推选一名宿舍 长，配合宿舍管理员负责该房间的日常管理。经各房间员工推荐的宿 舍长经宿舍管理员报宿舍主管处登记备案。
4、 所有宿舍单据、资料分门别类存放，每日整理更新。电