2021年差旅费报销核心制度().doc

差旅费报销制度
 
为控制费用，提升效率，规范出差人员审批及报销程序，结合本企业实际情况，特制订本制度。
一、报销范围：
本细则适适用于企业中国出差报销及外地长驻人员。
二、出差审批措施：
1、出差申请程序：因工作需要出差，不管是否借款，出差前均应填写“##有限责任企业出差申请单”（见附件）,明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜，出差申请单应由部门责任人、分管领导审核签字。若同次出差任务包含多部门职员，应按部门分别填制出差申请单。未经过审批，不予借支和报销差旅费。出差申请单由财务部留存，并作为部门费用考评依据。
如要借款，应填写“领款单”，依据出差申请单确定借款金额。领款单凭出差申请单经财务部部长（5000元以上须经财务副总）审核同意方可实施。
同时财务部实施“前帐不清、后帐不借”标准。
2、差旅费报销程序：经同意出差办事人员，应如实填写“差旅费报销单”，并列明事由、时间、线路后交部门责任人、分管领导审核签字，再交财务部审核签字，按《##费用报销程序》给予报销（领导班子组员出差费用须经董事长审核签字）。除按要求可报出租车费人员外其它人员如要乘座出租车，应事前向部门领导请示同意，报帐时由董事长签字认可。
3、住宿费报销标准：
 
城市　
地域
企业领导
中层干部及高级职称
工作人员
安装维修人员
一类
京、津、沪、深圳、珠海、厦门、汕头、广州、海南
住宿费
220
80
55
45
伙食补助
28
25
25
25
交通
据实
12
8
8
二类
通常地域（含重庆主城区）
住宿费
160
60
45
35
伙食补助
20
16
16
16
交通
据实
10
8
8
三类
重庆市内各区县
住宿费
80
40
20
12
伙食补助
15
10　
10
10
交通
15
10
5
5
四类
乡、镇
住宿费
60
30
15
10
伙食补助
15
10　
10
10
交通
5
5
4
4
注：（1）住宿费系指房间标准；
    （2）因特殊情况超标，经董事长同意后方可报销。
4、 乘座工具标5、 准
 
等级
企业领导
中层干部
安装维修及其它工作人员
项目
　
飞机
经济舱
特殊情况经董事长同意可报销
水翼船
特殊情况经董事长同意可报销
火车
硬卧
软  座
轮船
三等舱
   四等舱
四等舱
市内出租车
按实报销
特殊情况经董事长同意报销
5、职员分类标准：
第一类：企业领导指企业领导班子组员；
第二类：中层干部及高级职称人员；
第三类：工作人员指企业除一、二、四类之外其它职员；
第四类：安装维修人员。
三、差旅费报销标准
（1）区内出差（含龙宝、天城、五桥）不管时间长短，均不发给出差补助费。因为工作原因不能回家或企业食堂就餐，可发给误餐补助费，标准为：,中晚餐各2元。但天天报销误餐费不得超出两餐。
（2）住宿费报销条件：按出差实际天数凭正式发票计算报销，实际住宿费超出要求限额标准部分由出差人员处理不予报销，低于限额部分80%计算给个人，无住宿单据一律按限额标准70%计算给个人。
（3）以下人员不实施市内交通费包干措施：
在外地参与多种训练班（含学习）人员；
自带交通工具或接待单位提供交通工具出差人员；
其它不宜实施本措施出差人员。     
（4）出差乘坐火车、轮船，符合从晚上8点到次日晨7时之间，在车、船上过夜，或连续乘车、船超出12小时能够购置要求标准卧铺、舱位，符合以上要求未买卧铺票，按本人实际乘坐火车硬席座位票价下列百分比发给补助：
%计发补助；特快列车非空调车按其硬席座位票价50%计发补助、空调车按其硬席座位票价30%计发补助；
（含四等舱位）分别按实际乘坐舱位票价一定百分比计发补助，其中四等舱位按票价30%、五等卧按票价40%、五等散按票价60%计发补助。
（5）出差期间，若发生招待费，报销时须单独填报，要求写明发生费用原因，被招待对象及其联络电话和就餐金额。
（6）出差补助天数实施：按出差自然（以日历为准）天数补助。
（7）各部门派往外地长住人员,路途按出差标准报销，抵达驻地后按以下标准实施包干:
重庆、成全部按实际天数每人天天35元包干；
武汉、无锡等地，按实际天数每人天天45元包干；
广州(京、津、沪、穗)按实际天数每人天天50元包干。
   （8）出差行程路线须和出差申请单上标明路线相符。不得乘坐旅游轮船和旅游专