2021年新编档案管理标准规定.doc

广州市xx物业集团·作业文件
文件编号
WI--02-02
版本号
B
档案管理要求
修订状态号
0
页 码
1/5
1. 目标
为全方面加强物业集团系统档案管理工作，确保物业集团各类档案资料(材料)充足、有效利用，特制订本制度。
2. 范围
本要求适适用于物业系统全部档案管理。
3. 职责
物业集团行政管理总部是物业系统档案管理职能部门，所属各单位及各部门是档案管理实施部门。
4. 工作内容
定义：物业集团档案是指物业系统在企业发展过程中形成含有查阅利用价值、多种形式(纸质、电子、声像、实物等)行政文书、资质证件、经济合约函件、业户资料和音像图表等档案资料(材料)。
机构设置
物业集团本部设置专门档案室，隶属于行政管理总部。
物业集团所属各物业企业(管理处)经报批可设置自己档案室，隶属于行政管理部。
物业集团本部各部(室)不设置专门档案室。
管理体制
物业集团本部档案室接收恒大集团档案管理中心业务指导；负责指导所属各物业企业(管理处)档案室工作；负责物业集团本部档案具体管理工作。
各物业企业(管理处)档案室接收所在单位行政管理部行政领导和管理，业务上接收档案管理部门监督和指导。
物业集团全质办为档案管理督察机构。
为确保档案管理实效性，物业集团依据实际需要，可成立档案判定小组。
人员配置及要求：
各级档案管理机构依据档案数量、工作量，本着精简、高效标准，配置对应档案管理人员。物业集团档案室专职1人，所属物业企业(管理处)档案室为兼职1人。
档案管理(兼职)人员要由工作认真、责任心强、含有本专业知识和对应工作经验大专以上人员担任。
。如因工作变动或离职，必需在对应行政管理部门责任人监督下做好交接手续办理工作。
广州市xx物业集团·作业文件
文件编号
WI--02-02
版本号
B
档案管理要求
修订状态号
0
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物业集团档案室工作职责
参考国家相关标准和要求，结合集团企业相关要求，制订物业集团档案管理措施，制订物业集团本部档案管理实施细则，并组织实施；
搜集、整理、保管物业集团本部档案，并做好档案判定、统计和利用工作；
监督和指导所属各单位档案室档案管理工作；
依据需要组织开展业务知识培训，开展经验交流；
承接相关档案管理工作其它事宜。
下属单位档案室职责
认真落实和实施物业集团档案室和本单位相关档案管理要求和措施，制订本单位档案管理实施细则，并组织实施；
搜集、整理、保管本单位档案，并做好档案判定、统计和利用工作；
依据需要组织相关人员业务培训；
承接相关档案管理工作其它事宜。
归档范围：凡物业系统在生产经营活动中产生有备查和连续利用档案资料（见定义）均应归档。

归档要求：
档案管理人员应立即督促文秘人员，对已办理完成、有留存价值、使用频率趋低档案资料(材料