总秘试用期工作总结.doc总秘试用期工作总结
试用期工作总结报告
本人于XX年10月9日到市政建设环保局市政工程建 设处报道,至今己有4个月的时间,在这短短的4个月时 间里,在局领导、处室同事的关心和指导下,我逐步熟悉 了目前实验区道路建设基本情况,了解了自身的岗位职责, 现将我一个月来的工作情况总结如下:
—、主动学习,提高专业知识
我非常注意的向周围的同事学习,在工作中处处留意, 多看,多思考,多学习,以较快的速度熟悉着处室情况, 较好融入到组织中,工作中。在工作之余利用休息时间多 看书,不断提高专业知识,我希望自己能够在本年之后能 独立完成工作任务,公文写作能不经过其他同事审核就能 拿出来。
二、认真学习岗位职责,工作能力得到提高
理清职责认真学习
根据岗位职责的要求,文秘的职责主要是一些内部事 务的处理,包括文书的处理、文件的批转、档案
的管理、会议安排等等。对于我来说在政府机关工作 这是一个全新的开始,具有一定的挑战。由于之前的工作 未接触到政府部门公文写作,目前,摆在我面前的是需要
尽快熟悉公文的写作和一些事务的处理,在袁处和陈副处 的悉心指导下,我逐步了解了一些公文的写作要点,并掌 握了一些公文的格式。4个月来,整理归档并形成台账的文 件有上百份,处理函、请示等被采用公文共6份,简报1 篇,走施工单位退还履约保证金程序12份。
做好记录及时总结
好记性不如烂笔头,特别是对于文秘来说,工作繁杂 琐碎,难免会出现错误,这就需要做好记录。做好工作记 录的好处有两个,一是可以避免遗漏工作,二是可以方便 总结。就拿督办文件这一项工作来说,有时能接到领导下 发任务很多项,这就需要分好类,及时做好记录,此外, 还要分清事件的轻重缓和,及时有效地完成工作任务。现 在对所有任务我都用NTL来管理,N-now现场立刻马上要执 行完成的工作,T-today今天需要完成的工作任务,L-1 iter有日期限的工作任务。利用此管理办法,每天的工作 日程、工作任务就很明了且不会忘东忘西。同时,做好记 录还可以及时记录下自己工作中犯下的错误,提 醒自己不再发生同类错误。
做好复查避免出错
最初,在我看来,文秘的工作简单易做,但是就这看 似简单的事情,要真正做好,却不是那么容易。就拿打印 文件来说,打印一两张,当然不会出现什么差错,但是如
果当你打印几百张时,就难免会出现这样那样的问题,这
就需要有足够的耐心和细心。又如公文写作,俗话说人有 三盲,有时自己写的文章检查一遍又一遍,到别人手中还 能挑出问题来。所以这要求在写公文过程中一定要正确用 好语法和字体,写好后先放一放,待隔一小段时间拿出来 检查修改。此外,在处理文书或是其他文档时,一定要仔 细核对,避免出现不必要的错误。
三、存在问题
工作这段时间来,由于刚刚接手工作,也存在一些问
题和不足,主要表现在:
有些工作还不够细
文秘的工作需要足够的细心和极强的责任心,在日常 的工作中,面对繁杂的事务,仍要保持清醒的头脑,理清 思路,才能将工作做好。写公文看似简单,但在写之前应 先弄清楚事件的来龙去脉,了解各道路工程及各参与方单 位基本情况。比如有次在出会议纪
要的时候,因自己没有了解各参会单位和人员,并没 有发现把参会单位名称和参会人员姓名写错,到最后下发 后领导提醒才发现错误。我将谨记此次教训,在以后的工 作中不断改进,谨言谨行,仔细检查。
有些能力还需提高
文秘的工作需要熟练掌握各类办公软件,目前我对 Office、P roject
软件处于基本运用,我希望能通过袁处 提供的课件尽快精通掌握这些常用的办公软件,这样才能 更加有效地完成工作。此外,要尽快熟悉常用公文的写作, 在接下来的实践工作中,我将不断改进,努力做到最好。
建议:我特别羡慕其他同事能聚到一块讨论些专业问题, 而我只能在傍边旁听。希望公司和处室领导能提供些培训 课程,也对我进行培养培养。
试用期工作总结报告
本人于XX年11月8日到公司入职,至今已有一个月 的时间,在这短短的一个月时间里,在领导和同事的关心 和指导下,我逐步熟悉了公司的情况,了解了自身的岗位 职责,并幸运地参加Y**xx年新员工培训,让我更加快速 地融入到**这个大家庭里。现将我一个月来的工作情况总 结如下:
一、通过培训使我对**有了较为深刻的认识
记得一个多月前的面试,其中有道笔试题问到对**的 了解,当时由于时间的关系,我还没来得及填写就被叫去 面试了。面试时,郭总问:“怎么这道题没有填写,是不是 对**一点也不了解呀?”我当时回答,不是不了解,是暂 时不了解。其实,当时对**的了解可以说是少之又少,只 是有个大致的印象。入职后,我认真学习了有关**的有关 资料,更庆幸的是在我入职后的第二周,**组织了一次
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