档案管理制度及流程1.docx

内蒙古蒙东资源投资开发有限责任公司
档案管理制度
第一章总则
第一条为加强公司档案管理工作，规范公司档案的收 集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性、系 统性，有效的保护和利用档案，更好的发挥档案的凭证与价 值作用，根据《中华人民共和国档案法》及其他有关法律、 法规的要求，结合公司实际，制定本制度。
第二条本制度中的档案是指公司及其工作人员在工 作、社会活动中形成的反映公司战略发展、生产经营、企业 管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件、图件、 影音资料。
第三条 档案是公司的宝贵财富，任何部门和个人不得 将归档的文件材料据为己有。
第四条 各类档案要按照集中统一的原则进行管理，各 部门要按要求对档案进行系统地整理及归档。
第五条 本制度适用于公司及各部门档案的收集、整理、 分类、利用及归档。
第二章档案的范围
第五条 凡是反映公司工作活动，具有考查利用价值的 文件材料均属归档范围，包括综合档案资料、业务档案资料、 人事档案资料、财务档案资料等。
（一） 上级单位的资料
上级单位召开的需要贯彻执行的会议的主要文件资 料。
上级单位颁发的有关公司主管业务的文件，以及需要 贯彻执行的文件。
上级单位领导关于公司工作的重要指示、 讲话、题词、
照片和具有特殊保存价值的影音资料等材料。
（二） 公司的资料
公司内部职能活动形成的重要文件资料。包括但不限 于正式文件的签发稿、印发稿，会谈纪要，合同文本等。
公司制定的工作条例、章程、制度等材料。
公司财产、物资等交换的凭证、清册。
公司的大事记、年鉴，反映公司重要活动时间的简报、 影音资料，荣誉证书，有纪念意义或凭证价值的实物等资料。
公司及出资企业日常生产、经营、管理活动中形成的 专业技术等方面的资料。
公司员工的履历、鉴定（考核） 、政治历史、入党入
团、奖励、处分、任免、工资等人事资料。
公司及出资企业的财务报表、 账簿、凭证等财务资料。
（三）下级单位的资料
下级单位报送的重要文件资料。
具有特殊保存价值的影音资料、实物资料等。
第三章各部门职责
第六条行政事务部门职责：
（一） 负责公司级收发文、 会议纪要、工作条例、章程、 制度等材料以及行政事务本部门档案的集中管理。
（二） 建立健全公司档案管理制度，指导执行情况。
（三） 收集、整理、分类、鉴定、统计、保管部门的档 案和其他资料。
（四） 提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通。 第七条 其他各部门职责：
（一） 各部门需指派专人负责整理归档本部门的档案， 并负责在工作变动时，做好或协助移交工作。
（二） 负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、 标识、贮存、保管、利用、归档。
（三） 财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财 务档案资料。
第八条各部门负责人：
（一） 批准对自己部门资料或合同复印件的处置。
（二） 负责对档案管理监督检查和审批。
第四章工作程序
第九条档案资料的收集：
各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合 同及文件资料进行收集，并编制部门《文件(合同)管理记 录目录》。
各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门 分别进行整理。
归档范围：
电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放 于指定电