采购工作交接书.docx

采购工作交接书
制度及电子文档交接：
1、 新开点供应商选点建议书，存于采购员电脑 F盘。
2、 供应商开发与规划管理规定及附表，存于采购员电脑 F盘。
3、 零部件送样与确认管理规定，存于采购员电脑 F盘。
4、 周滚动计划管理规定，存于采购员电脑 F盘。
5、 采购计划管理规定，存于采购员电脑 F盘。
6、 新原、辅材料试用管理规定，存于采购员电脑 F盘。
7、 零星采购管理规定，存于采购员电脑 F盘。
8、 江门XX供应商规划及供应商名册，存于采购员电脑 F盘。
9、 供应链采购人员分工及岗位职责，存于采购员电脑 F盘。
10 零星采购供应商名录，存于采购员电脑 F盘。
11、 采购跟单相关采购订单、供货月报统计、送货单、 缺料计算等均存
于存于采购员电脑F盘。
12、 采购物料采购属性表。存于采购员电脑 F盘。
委外加工管理规定，存于采购员电脑 F盘。
中山XX异常借方金额供应商各月供货金额及对应发票查询记录存档 于存于采购员电脑F盘（财务也有备份）。
核对好的2012年9月20日止应付帐表存于购员电脑 F盘（财务也有 备份）。现已更新到2012年11月20日止。
工作内容交接:
1、钢材采购。
序号
供应商简称
结算方式
送货方式
钢材产地
备注
1
中山JS
货到15-30天付
款
包送货上门
以马钢材料为主，偶有鞍钢 材料
马钢的只能用 马钢一钢厂， 四钢厂易拉 毛，采购前一 疋得先确认， 再送货。
2
广东YH
:货到5天付款
包送货上门
以鞍钢为主，偶有马钢材料 :
3
广州MG
款到发货
自提
马钢
4
广州YG
款到发货
包送货上门
鞍钢、马钢均有
采购流程：询价（原则上同等材质，谁的价格便宜向谁采购，需注意广州马 钢要加运费）〜〜对方传真签章的销售合同（采购主体为浙江 XX制冷器材
有限公司）〜〜确认交货期、结算方式等后，传真浙江签章〜〜收货确认， 要求仓管员提供过磅单、进仓单、送货单复印件〜〜编制付款申请，并附过 磅单、进仓单、送货单复印件，有发票的要附发票〜〜经财务确认、总经理 批准后传真浙江XX付款。
2、BOM耗料物料：包括胶塞、连接管、弯管、过滤器组件、祡铜焊环等。 采购流程：将审批的包装计划输入 物料需求计划汇总表”（见附件13）中〜〜 按日汇总计算出需求〜〜冲减未结订单〜〜向供应商下达新增订单〜〜根 据库存及需求排程送货计划表〜〜跟踪到货〜〜每月末 30日前组织供应商
对帐〜〜将对帐当月交财务核对、确认〜〜向供应商传真财务核对、财务并 盖章的对帐单〜〜供应商收到确认的对帐单开具当月发票〜〜发票快递采
购员〜〜采购员核对当月发票，并交接给财务 流程图如下：
材料米购流程
米购员
供应商
-接收采购订 单，并确认交 货期反馈回森
德
仓库 检验 财务
组织生产并按
期交货
I根据库存、未 结订单，计算 出新增采购订 单
计算出 零部件 需求
生产包装计划
下达采购订
单，经部门长
批准后传真供
应商
每月21日跟催
供应商提供对
帐单
定格式对帐
单，务必有期
初、末余额、
盖章有效件
送货单随货送
到森德仓库
向品质咅部报检
进行检验
品质部对来料
核对