新生报到接待工作流程
事务项目:新生报到接待工作
工作时间:7月~9月
工作对象:全体本科新生
工作流程:
6月中旬根据招生计划向教育部申购学生火车票优惠卡
6月下旬撰写“致新生家长的一封信”,随录取通知书寄出
6月下旬联合教务处、校团委、保卫处、校医院、图书馆等部门修订学生手册并印刷
7月上旬,订购学生证内芯、封皮、校徽、新生登记表、新生资料袋、档案袋
8月中旬全面启动迎新准备工作
协助校区后勤做好新生宿舍规划
组织各学院分配宿舍、学生资料袋装袋
校医院提供新生体检表、健康贴士、心理健康教育中心提供心理健康贴士、校区提供校区生活服务指南
确定新生报到方案,撰写新生入学指南
依托学生奥蓝系统进行班号、学号分配
8月下旬-9月上旬全面启动新生报到接待工作
规划并组织布置新生报到现场(含新生报到指南宣传板、网线布置、展板布置等)
做好迎新报到现场咨询、学院报到工作协调与指导等工作
9月下旬回收学生登记表并移交档案馆
入学后一周内策划、筹备、组织开学典礼
9月中旬组织各学院办理学生证
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