社团活动申请流程
拟制活动策划书,填写活动申请表
交社团联合会审批
交团委审批
申请场地及设备
退还社联
②审批过程于1周内完成
③各项申请于活动前3天全部落实
温馨提示:
1、办理活动申请的人必须熟悉整个活动的具体流程,以便对于活动的相关问题可以及时准确地得到解决,使活动办得更加成功。
2、活动须附有详细活动策划书、活动预算、安全方案。特别是校外活动,安全必须放于首要地位。
3、大型活动、出校活动社团联值班人员须征得社团指导中心的同意方可备案、盖章。
4、对于讲座及培训活动,必须注明是校内还是校外,若是校外则必须附上相关人员的简单介绍。
5、社联值班时间: 6、校团委上班时间:
周一至周五周一至周五
中午:12:00—12:50 上午:8:30——12:00
晚上:18:15—20:30 下午:13:00——17:00
周日
晚上18:30—19:30
,经审批后,一份留社团,一份留社团联合会。
活动申请表格:参见附录
申请时间至少提前2周
通过活动
否决活动
退还社团
通过活动
否决活动
申请表交
实训中心盖章
申请表交
教务登记盖章
盖章齐全的活动申请表一式三份,社团、社联、团委各留一份
活动
活动结束
归还设备
提交活动总结报告
核销活动经费
④设备活动结束即归还
⑤总结与经费的核销于活动结束后2周内完成
社团活动申请表
活动名称
活动时间
社团名称
活动地点
活动负责人
联系方法
参加人员
活动内容
需另附详细活动策划书
活动经费来源
场地、设备使用情况
备注
社团指导单位或指导老师意见:
签字: (签章)
学生社团联合会意见:
签字: (签章)
团委意见:
签字: (签章)
教务处意见:
签字: (签章)
实训中心意见:
签字: (签章)
注:本表一式三份,经审批后,一份留社团,一份留社团联合会,一份留团委
共青团复旦大学上海视觉艺术学院委员会监制
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