项目扫尾工作方案.doc

二、专人负责、强调计划
因为收尾工作的复杂和千头万绪，收尾必须指定专人负责。此人直接对项目经理层负责，辅以各个部门中项目工作时间较长，熟悉情况者，组成一个精干的移交、验收、资料归档小组,具体实施以移交验收和竣工归档为主的收尾工作。
收尾要特别强调计划。这个计划应该由负责收尾的人根据工程实际情况，结合合同条款拟定初稿，然后经由项目经理主持,各部门(尤其是合同、技术和施工部门）的会审,确定后下发，,最好要有一个例会制度,各方定期审查进度,及时解决存在的问题。
三、协同配合
主要是技术、合同和现场的配合,现场上又主要涉及各个分包商的配合,必须积极、坚决、，现场配合的难度要大一些：没有一家分包商乐意搞修补，清理这些活，原因很简单:赔钱。这就需要给予耐心细致的说服，讲明利害关系。最好再准备一支自已的修补小分队,关键的时候顶上去。：把活做了!
现场的另一个难点是,,如果应对不当，会对以后的工作造成极大麻烦。怎么办呢，我的经验是恪守公正、以诚待人、以情动人. 实际上，他们在理智上也是能接受裁员这个现实的,只是感情接受不了。施工期出力最大，现在又最先把他们裁掉,好像缺磨杀驴，或者磨还没有卸呢，就已经开始杀驴了。所以,负责收尾的人也要理解他们的感受。在确定裁员的时候，尽可能帮他们联系以后的工作，安排一个好的去处，实在帮不了的话,也可以在奖金、纪念品等方面考虑一下,哪怕是给出一定时间，派个车带他们到整个工地看一看，拍个照什么的,，在许可的范围内，尽可能多地帮一下他们,减少那种人走茶凉的感觉.
对他们的成绩要给予充分的肯定，曾经跟一个被裁员的工程师讲：“虽然你走了，但你要把你的影响继续留下来"后来他给了我一份总结,其中给出了许多有益的经验和以后工作的建议。在整个收尾工程中，也没有遇到过一次因人员留失而造成的不必要损失，都平稳过渡了。至今，我和他们中大多数都保持着良好的关系。当然了,在制度上,也做了必要的防范，确保该收上来的信息、数据、文档等能及时的收上来。制度必须是严密无情的,这样人才能够有情.
四、验收项目的顺序和数量
这个主要从两方面考虑，合同利益和现场实际。一般而言，应该是“成熟一个，发展一个”且越早移交越好。因为移交以后,可以减少已方费用，尽早进入缺陷责任期，尽早转移责任给业主，也利于尽早结算工程款和质保金。当然，这需要合同部门和监理、业主方面去谈判界定。但如果工程项目较小且裁员减料等对己方的效益不很明显，则可考虑将几个分部工程合并验收、移交，这样就可以减少验收、移交的费用用并提高效率（包括人情方面）。
五、充分准备
移交验收是个琐碎、重复的工作，所以得有充分的准备。主要是两方面：资料和现场,,准备齐全;现场主要是缺陷修补和验收前的清理。 在准备过程中，尽可能让监理和业主提前介入,发现问题及时解决，如果有个别问题在验收前实在解决不了，要争取他们同意将其列入遗留问题，以求不致因此而延误验收。还有，一般而言，监理和业主是不太希望提前验收的，那么负责验收的人,就需要一二再、再二三地提出验收的要求，要善于利用种种契机,直到取得同意为止。
充分准备成功的