关于会策划方案模板.ppt

关于会策划方案模板.ppt2015年会
策划方案
LOGO
时间：2015年2月10日
地点：五楼多功能厅
参加人数：公司全员
所需时间总计：
年会时间、地点
宣传并促进品牌传播，提升品牌形象；
展示舜禹的实力与辉煌战绩；
体现公司与职员的，同心、同德、同赢共生、共存、共荣。
为先进个人与集体颁奖、奖励优秀员工，鼓舞员工士气；
一、活动目的
二、年会主题
梦想起航 携手共进
年会组织形式由公司年会工作项目小组统一组织、执行
、策划指导： （ ）
组员： 、 、 、
主要工作：年会策划、会场流程、总体工作协调、跟进年会工作组各项工作实施进度
： （）
主要工作：确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障工作、会场临时及突发预备工作，配合布场、撤场工作
组员：
、设计组：（）
主要工作：年会短片、会场音乐、节目音乐、会场背景、舞台布置、道具，等准备，根据物料清单对物料进行采购、布场、撤场工作。
组员：李月
： （）
主要工作：公司高层领导、合作伙伴、嘉宾邀请和接待工作、包括车接送领导、会场礼品、奖金准备（采购）和现场发放、礼仪工作
组员： 刘婷婷、胡未敏、叶露、台昌成、韩师傅 ……
、宣传组：（）
主要工作：行管节目、各员工节目彩排和筛选工作，配合活动宣传工作。
组员：
： （）
主要工作：受表彰员工花名册（含PPT、颁奖词）和奖金金额分配、会场签到工作组织、协调
组员：
：（）
主要工作：年会策划建议工作、公司中午食堂、酒水安排、配合物品采购配送等工作、配合布场、撤场工作
组员：
8．主持组：（）
主要工作：选定主持人、主持稿、会场主持工作，把控会场流程
主持人： 、（ 、  、 待定）、 （旁白部分）
年会工作组工作计划实施时间表
策划组：2014年9月—2014年10月30日—前确定完成 （ ）
现场会场组：策划方案定稿日起实施，1月1日前确定完成（ ）
设计组：年会短片、会场音乐、节目音乐、会场背景、舞台布置、道具，年会正式开始时间前2周确定完成（ ）
迎宾接待礼仪组：年会正式开始时间前3天确定完成，并要求有对礼仪小姐的相应培训（ ）
节目组：（ ）
1.        节目接受报名截至日期2015年1月10日。
2.        第一次彩排日期2015年1月18日
3.        2015年1月24日确定节目单
4.        第二次彩排日期2015年2月7日（在年会前一天下午最终彩排一次，重点在设备、各部门衔接）
5.        是否安排会场现场彩排视具体情况'
表彰组：（ ）
1. 2015年1月20日确定受表彰员工名单及表彰名称，人力资源部在年会正式开始前一周完成受表彰人员花名册和PPT内容。
2. 受表彰员工奖品、奖金于年会正式开始时间前一周确定完成
主持工作组：（ ）

。
年会流程
8：30-11：30年终总结会议（上午按会议流程总结2014，布置2015舜禹工作，相关礼仪、会务保障工作照常由年会礼仪组、会务组负责）
11：30 年会午餐
14:00-14:20
1、对年会仪式进行全面检查，演出条件完备，灯光、音响调试完毕，演职人员就位，道具齐全，全部接待礼仪人员到岗就位，全部礼仪器材完好无故障、服务人员准备就绪。
2、接待工作给检查引导人员、礼仪就位，酒店服务人员准备就绪，背景音乐播放
14:20-14:45 轮番播放《欢迎进行曲》、《拉德茨基进行曲》等营造现场气氛、签到、领导、嘉宾佩带胸花，礼仪人员提前三分钟请出领导入场
14:45-14:48 静场
14：48—14：58 年会短片、灯光关闭、音量加大，营造气氛。主持人开场白
14：58—15：08  领导致辞，公司发展目标愿景及寄语，高层领导集体拜年
15：08—15：48 团队风采展示（每部门都要参加，喊出口号、摆造型……体现团队精神）
15：48—16：20 表彰优秀员工、；
16：20—18：30 员工文艺汇演、抽奖、游戏；
18：38—18：50 年会结束、合影部分、离场
现 场 管 理
签到管理、优秀员工现场组织（ ）
由礼仪迎宾，会议室门口摆放2014舜禹足迹等公司企业文化展区
员工在会场入口的Logo墙上