抢占先机共赢明天*** *** 商机研讨暨夏日风情红酒品鉴会商机研讨暨夏日风情红酒品鉴会策策划划方方案案*** 文化有限公司 20 10-5- 16 主办方*** 有限公司项目*** 商机探讨会暨夏日风情红酒品鉴会策划单位*** 文化有限公司策划时间 20 10年5月 16日活动时间 20 10年6月日8: 00-21 : 30 参加人员各界领导、目标客户、嘉宾、贵司员工、演员、礼仪、交警等。活动地点*** 拟邀政府贵宾贵公司拟订特别嘉宾贵公司拟订拟邀媒体贵公司拟订人数 200 人左右。活动目的旨在弘扬企业独特的文化,带动人气,促进企业形象全面提升。扩大企业的知名度。预定目标促成现场成交客户名,意向客户名。一、活动前准备 1、拟定《活动日进度表》、《活动流程表》。 2、制作、发送请柬,确定参加酒会的人员数。 3、拟定主持人讲稿、供新闻界朋友参考发布的文字。 4、提前 1 天立好充气拱门、道旗、舞台、背景等 5、提前一天确定场地电源和网络带宽。二、活动当日: 7:30 前设备装车完毕。 8:00 前到达现场。 12:30 前舞台背景搭建完毕。 13:30 前将灯光、音响调试完毕,播放轻音乐待备。 15:30 前将迎宾墙、贵宾签到处摆放整理完毕。 16:30 前演职人员到位、走台。酒店内桌面、墙壁布置完毕 16:50 前——主持人到场做好准备工作。 17:00-17 : 55 ——礼仪小姐为到场贵宾佩戴胸花、签到,引导贵宾至指定区域。…… 18: 00-19 : 30 就餐三、活动流程活动开始前以背景音乐、小提琴等暖场,预热。 19:30-19:35 主持人宣布活动开始,介绍活动内容,重要到场嘉宾。并有请领导致辞”。 19:35-19:40 有请“致辞”(领导或嘉宾,主持人配合) 19:40-20:10 论坛( *** 介绍** 营销理念) 20:10 -20:25 《*** 》产品介绍 20:25-20:30 产品抢购时间 20:30-20:35 时装展示(为酒会拉开序幕) 20:35-20:45 花式调酒(烟火、激昂的音乐、灯光配合掀起高潮) 20:45-20:50 抽奖或互动游戏 20:50-21:00 电声小提琴女子组合 21:00-21:15 魔术表演 21:15-21:20 抽奖或互动游戏 21:20-21:25 时装表演 21:25-21:30 抢购时间段 21:30-21:50 酒会交流时段( 歌曲、小提琴烘托氛围, 业务经理继续跟踪客户签订意向合同) 21:50-22:00 送宾时间四、现场布置: (现场布置以实际效果为准,按照不同区域做不同的布置。) 入口处 1、沿公路进入会馆人口处甬道两侧道旗各 10 个。使来宾沿途即能感受到喜庆气氛; 2、会馆周边空飘气球 2-6 个(根据预算而定) 会馆内 1、舞台、背景、灯光、音响布置 2、墙面展板布置 3、入口处布置嘉宾签到台, 4、会馆入口处正前方设迎宾墙,画面富有视觉冲击力,内容: 《抢占先机共赢明天》使宾客进门既能感受到活动主题签到处 1、来宾签到处设在迎宾门右侧,配礼仪小姐 2 名。礼仪小姐主要工作是为来宾佩带胸花,发放礼品、引领导来宾到休息区。 2、贵公司工作人员主要甄别来宾,提示礼仪小姐。 3、同时,签到处也可作为礼品发放处。舞台区 1、舞台区,设在大厅进门右侧。规格为:高 0.
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