会计账簿的格式、登记方法与更换保管课件.ppt

第六章 会计账簿
本章属于重点章节
要求了解会计账簿的更换与保管；熟悉会计账簿的概念、会计账簿的格式和登记方法、会计账簿的启用与记账规则;重点要掌握账簿的分类、账簿的内容、对账和错账的更正方法。
2020/12/22
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第一节 会计账簿的概念和种类
一、会计账簿的概念和意义1、概念：会计账簿是指由一定格式账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。从形式上看，它是由若干账页组成的，是这许多的具有专门格式而又相互联结在一起的账页在一起组成的；从记录的内容上看，它是按照账户进行归类并序时地进行记录的簿籍。
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2、意义：
（1）可以记载、储存会计信息。
（2）可以分类、汇总会计信息。
（3）可以检查、校正会计信息。
（4）可以编报、输出会计信息。
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二、会计账簿与账户的关系
账簿是形式，账户是内容。
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三、会计账簿的分类
（一）按其用途不同分类：分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三种。 1、序时账簿. 亦称日记账，是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。序时账簿按其记录的内容不同，分为两种：
（1）普通日记账：用来登记全部经济业务的发生情况的账簿。
（2）特种日记账：用来登记某一类经济业务发生情况的账簿。
在我账和银行存款日记账。
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2、分类账簿
分类账簿是对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。按照分类的概括程度不同，又分为总分类账和明细分类账两种。
（1）总分类账简称总账，是按照总分类账户分类登记经济业务事项的总分类账簿。
（2）明细分类账简称明细账，是按照明细分类账户分类登记经济业务事项的明细分类账簿。是对总分类账的补充和具体化。
分类账簿提供的核算信息是编制会计报表的主要依据。
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3、备查账簿
简称备查簿，是对某些在序时账簿和分类账簿中不予登记或者登记不够详细的经济业务进行补充登记的账簿。主要有租入固定资产登记簿、受托加工材料登记簿、代销商品登记簿、应收（应付）票据登记簿等。备查账簿由各单位根据需要自行设置。
与前二者的不同：一是登记依据可能不需要记账凭证，二是无固定格式。
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（二）按账页格式分类：两栏式、三栏式、多栏式、数量金额式（金额列不同；注意各类的适用范围）
1、两栏式账簿。只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。
适用：普通日记账和转账日记账
2、三栏式账簿。是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。又分为设对方科目和不设对方科目两种。区别是在摘要栏和借方科目栏之间是否有一栏“对方科目”。
适用：各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账
3、多栏式账簿。
适用：收入、成本、费用、利润和利润分配明细账
4、数量金额式账簿：在借方、贷方和余额三个栏目内，都分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量。
适用：原材料、库存商品、产成品等明细账
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（三）按其外型特征分类：订本账、活页账、卡片账
1、订本账：启用之前就已将账页装订在一起，并对账页进行了连续编号的账簿
优点：能避免账页散失和防止抽换账页。
缺点：不能准确为各账户预留账页。
适用：总分类账、现金日记账、银行存款日记账
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2、活页账：
是在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起，二是装在活页账夹中。
优点：可根据需要增减账页，便于分工记账；
缺点：可能会造成账页散失或故意抽换账页；
适用：各种明细分类账
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