电子商务公司财务管理制度
一、 总则ﻩ1
二、 适用范围 １
三、 电商部财务职责 1
四、 电商部财务人员组织架构 1
五、 淘宝店铺和支付宝账户管理ﻩ1
六、 电商部资金管理ﻩ2
七、 电商部费用报销管理ﻩ２
1。 费用报销规定ﻩ２
2。 费用报销流程ﻩ３
八、 电商部借款管理ﻩ3
九、 电商部账务处理方法ﻩ4
1．价值量考核指标模式（或利润考核指标模式）ﻩ４
十、 电商部财务对账与结算ﻩ5
十一、 其他说明事项ﻩ5
十二、 附件ﻩ５
总则
为促进企业规模化大发展，发挥财务在电商部经营管理和提高经济效益中的作用,使本部门的财务活动做到有章可循，参照有关规定，制定本办法。电商部相关工作人员须依照本办法开展工作。
适用范围
本办法适用于电商部所有工作人员，以及与电商业务相关的所有其他部门人员。
电商部财务职责
负责建立、健全公司相关财务制度，监督各项制度的实施与执行。负责本部门的财务预算、公司支付宝账户收支及银行结算业务。负责本部门记账、对账、财务报表、财务分析及财务档案管理工作.
电商部财务人员组织架构
财务负责人
会计
出纳
淘宝店铺和支付宝账户管理
公司网上销售产品必须启用企业店铺，原已存在的个人店铺需及时清理,未经法人授权的个人店铺,不允许使用。
企业店铺相关信息包括店铺账户名称、登录密码、绑定手机号、绑定邮箱及邮箱登陆密码须到财务做纸质资料备案，并有电商部门负责人的签字.
企业店铺支付宝分为店铺直属支付宝和企业支付宝两种。店铺直属支付宝与淘宝店铺紧密相连，承载店铺所有的收支业务；企业支付宝账户在申请企业店铺的时候，仅用于验证企业身份,在店铺经营过程中产生的收支业务，不经由企业支付宝账户办理。
公司所有淘宝账号和支付宝账号所绑定手机号，一律使用同一专用手机号，公司所有淘宝账号和支付宝账号所绑定邮箱,,员工离职和办理工作交接需将手机卡和企业邮箱账号密码交回公司,由新的接任人接收管理。
公司支付宝账户由财务指定专人进行管理,并在接收账号后重置登陆密码和支付密码，严禁向他人泄露支付宝账户信息。
公司支付宝所绑定的银行账户均为同一名称下的企业银行账户，严禁使用任何个人或其他公司银行账户.
需由支付宝付款的一切支出,包括但不限于店铺装修、维护以及缴纳各种业务保证金,均需由电商业务人员书面申请,并报相关领导签字后方可付款。
公司对公账户与支付宝之间的转账业务，涉及到缴纳业务保证金的款项,需由电商业务人员书面申请，并报相关领导签字后方可转账。
电商部资金管理
电商部以向集团借支业务备用金的方式取得流动资金，用于电商部门日常经营活动，并按集团规定的利率结算利息，有偿使用。借支备用金需按照集团财务相关流程进行审批，且所借备用金不归还亦不核销,申请新的备用金时,电商部需将上笔备用金的用途做详细说明并上报集团财务备案.
淘宝店铺所有货物销售必须走公司流程，所有销售收入必须进入公司指定账户，严禁其他途径销售产品或将货款打入其他账户.
财务人员应于每月1—3日核查支付宝余额，按业务类型分别提现到所绑定的银行账户。由于退
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