企业管理-出版社招聘管理实施细则.doc

外研社出版社招聘管理实施细则第一章总则第一条为建立健全外研社出版社人力资源体系, 实现人才的合理配置, 使人员招聘工作高效、规范、有序, 不断提升外研社出版社人力资源竞争优势, 根据《外研社出版社招聘管理办法》等相关规定, 特制定本实施细则。第二章基本原则第二条以全社经营发展战略为依据, 立足现在, 着眼未来, 在进行招聘时不仅要考虑解决当下存在的问题,而且要注重人才储备。第三条在招聘过程中,以公平、公正、公开、专业原则为准绳,确保获得高品质的人才。第四条遵循因岗用人、人职匹配的原则,宁缺勿滥, 避免因人设职。第三章相关主体及职责第五条人力资源部是全社招聘工作的归口管理部门,具体负责: (一) 编制建议及编制管理; (二) 招聘需求的收集; (三) 招聘信息的发布; (四) 笔试与面试的组织实施; (五) 招聘渠道的选择与维护。第六条用人部门是招聘需求者,具体负责: (一) 专业技能测评的设计与评价; (二) 培养并确认部门专业面试官队伍,配合招聘活动的进行; (三) 招聘流程的及时推进。第四章编制管理财年全社编制招聘计划社委会审批编制确认 HR 手续办理(调动、离职等) 招聘启动编制增加申请表人员流动同意社领导用人部门人力资源部第七条全社人员编制在每个财年初由社委会确认,并下达到各用人部门。第八条各用人部门根据业务发展及本财年编制情况,形成本部门招聘计划,上报至人力资源部,人力资源部汇总后形成全社年度招聘计划,将招聘需求按月进行安排,并负责具体实施。第九条在既定编制基础上, 用人部门若产生额外的人员需求, 需填写编制增加申请表, 详细说明增编理由并报社委会审批。人力资源部接到审批通过的编制增加申请后,需形成相应的招聘计划并按照要求的人员到岗时间展开招聘活动。第十条用人部门人员若发生变动(调动、离职等) ,人力资源部需在办理相应手续后 5 个工作日内与用人部门招聘负责人联系以确定补充计划。用人部门应及时督促员工到人力资源部办理相关调动或离职手续,以便信息传达及时准确。第五章招聘启动招聘启动用人部门人力资源部明确招聘需求招聘信息发布简历收集第十一条按照年度招聘计划,人力资源部需在规定到岗时间 2 个月前启动本月相应职位的招聘程序,并书面通知用人部门。第十二条用人部门接到人力资源部书面通知后, 需在 5 个工作日内明确具体的招聘需求, 填写招聘需求表,反馈至人力资源部,否则认为此项编制取消,用人部门需重新进行编制申请流程。第十三条人力资源部接到用人部门的招聘需求后,需在 2 个工作日内通过相应渠道进行信息发布, 并开始简历收集的工作。?校园招聘第十四条校园招聘分为秋季和春季两个阶段进行。其中秋季校园招聘在每年八月启动, 经过六个月的招聘甄选录用环节;春季招聘为秋季招聘的补充,在次年的三月启动,并在七月应届生毕业前结束。第十五条在校园招聘启动阶段(秋八月和春三月) ,人力资源部应根据年度招聘计划,向各用人部门征集具体的毕业生需求数量及要求, 并根据外研社出版社人力资源需求形势对招聘需求进行调整, 最终形成校园招聘需求计划。第十六条在需求计划的基础上, 人力资源部校园招聘小组制定出本次招聘方案, 对招聘目的、招聘形式、信息发布、日程安排、招聘甄选及录用做出规划,报主管社领导审批后予以实施。第六章招聘甄选简历筛选甄选流程记录表人力资源部用人部门社长甄选材料审批社领导√√√√√√√√审批不同意专业笔试初次面试复试同意第十七条招聘信息发布后, 人力资源部需在 7 个工作日内向用人部门反馈第一批简历信息, 用人部门应及时进行筛选,并在 3 个工作日内向人力资源部反馈简历筛选情况,整个简历收集及筛选工作应在 15 个工作日内完成。第十八条笔试由人力资源部组织, 笔试题目由用人部门与人力资源部共同准备, 应根据招聘职位的要求考察应聘者相应的专业能力。笔试试卷由用人部门进行批改。社内所有职位甄选均应设置笔试环节,对于需要进行特殊专业能力测试的需设置加试环节。第十九条甄选过程中的面试环节由两轮组成。初次面试由人力资源部招聘小组和用人部门的招聘负责人共同主持。主要对应聘者基本条件是否符合职位要求进行判断,内容主要包括: 1. 应聘者的专业能力。这部分为笔试环节的补充,如编辑类职位设计类职位的作品展示, 软件开发类职位的实际操作,培训类职位的示范课试讲等。 2. 应聘者的基本情况。了解应聘者的基本个人信息对甄选判断有很重要的作用。 3. 应聘者的从业经历。主要应了解与招聘职位相关的从业经历。第二十条初次面试结束后, 人力资源部招聘小组应根据初试收集到的信息, 对通过初试的应聘者进行背景调查,并将结果反馈给复试面试官。第二十一条复试由用人部门主管社领导和人力资源部主任共同主持,面试的主要目的在于以下几点: 1. 应聘者的职业生涯发展规划是否与招聘职位、用人