两周时期的秘书工作概论课件.ppt

公元前11世纪末，周武王击溃了商纣王的军队，建立了西周王朝。
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西周文化特征
包容性
相信人自身的力量
文化繁荣
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一、秘书机构
(一)中央政府的秘书机构:
太史寮;卿事寮；王宫秘书
(二)信访机构的诞生
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(一)中央政府的秘书机构

(1)太史寮成形的社会背景
(2)太史寮的“五史”

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(1)太史寮成形的社会背景
两周之初百废待兴，统治者埋身于复杂的事务之中，为了从事务堆中脱身而出，以集中精力去谋划全局性的问题，需要一个协助他们处理大量日常事务的机构，于是，他们将商末中央秘书机构的雏形——太史寮加以发展，使之成形。
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(2)太史寮的“五史”
☆太史 亦作大史，太史寮的长官，总管起草公文、策命诸侯卿大夫、记载史事、编写史书，管理国家档案典籍、天文历法和组织祭祀等。
☆小史 主要掌管邦国之志和贵族家谱。
☆内史 亦称作册内史、作命内史、作册。内史有多人，为首者称内史尹、或为册尹，拟制简册、宣示天子诰命。
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☆外史 掌四方之志及三皇五帝的书，四方之志是诸侯国内部的世系家谱，是决定诸侯子孙谁承袭侯位、谁受封何种官职的依据，相当于人事档案。

☆御史 也称柱下史。据说常侍立于朝堂殿柱之下，接受四方文书，并负有保管档案、典籍的责任，是太史寮中地位最低的秘书官员。
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总之,太史寮的这些秘书官吏总称“五史”，等级有高低，执掌有分工，这些标志着太史寮已经发展成成型，也说明秘书机构作为一个独立的部门，在西周中央政府中形成了。
它对中央政府而言，是一个辅助机构，起着参谋咨询、处理日常事务的作用；对下属职能部门而言，是一个综合性机构，凡各种请示、报告均须通过它上达中央政府，它起到中央政府和下属部门之间的桥梁、纽带作用。
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太史
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☆宰 也称内宰，在商代是国王的专职厨师，因经常接近天子而逐渐成为国王的亲信，西周时，掌管宫廷事物，是王宫秘书人员的首领，直接协助天子处理文书和日常事务 。
☆左史、右史 陪侍于帝王身边，记录天子言行。左史记言，右史记事。
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