采购作业流程.docx

米购作业流程
采购作业流程
重点掌握
•采购流程的环节及步 骤
•米购流程图
•采购定单的制定过程
•采购流程的优化方法
★ 一般掌握
•采购流程的注意点
•进货管理
•进货评价
• 一、采购的基本流程
•采购流程是米购活动的全部扌譽作过禾王，警 采购人员从事采购活动的执行标准和业务 规范，采血人员必须遵照执行。有些企业 会制定明确而单独的采购流程说明爭，有 些企业则将有头流程，分散于各项米购住业 反范当由。一般来讲，企业规模越大，采购 金额越高，对流程设计越要重视而详细。
第一节采购流程概述
•采购的几个基本环节
(1)确认需求
(2)需求说明
7
(3)选择供应商
(11)记录与档案维护do)结案
(9)不符与退货处理
一
(8)核对发票
(7)验收
(4)价格和采购 条件的确定
〉(5)发出订单 ——> (6)订单追踪与催货
请购单
1请购单
申请部门 统一编号
请购日期 需用日期
品名/规格/ 料号
单
数 位
备注
（用途、厂牌 量及参考单价
等）
1预算额
遇有问题时通知到
特殊发送说明
申请人
说明:一式两份，原件送采购部门， 申请者保留文件副本。
•采购作业流程的七大注意点
采购结构应与采购数量、种类、区域想匹配 先后顺序及时效控制
关键点设置
权利、责任或者任务的划分
避免作业流程中发生摩擦、重复、与混乱 采购流程应反映集体决策的思想
配合作业方式的改善
第二节采购订单
米购订单的定义
采购订单有时也被称为采购合同，一股 在选择供应商后订立采购订单。采购部 门拟定采购合同时必须特别注意用词， 因为它是具有法律效力的文件。几乎所 有的采购订单都包括与违约相关的标准 法律条款。采购订单描述了采购所需的 重要细节信息：数量、物料规格、质量 要求、价格、交货日期、交货方式、送 达地址、位于订单的正面