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仪器设备资产管理系统使用说明.docx


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仪器设备资产管理系统使用说明
(2015第一版)
一、登录方法
利用以下三个方法均可登陆系统:
1、直接访问网址:,使用学校统一认证的账号和密码(一般和学校邮箱一致)登陆,账号的查询可登陆网络中心:查询,如忘记登陆密码,请联系网络中心恢复()。
2、登陆进入学校办公门户,在门户网址中的“资产管理”栏目,点击“设备资产”进入系统,登陆账号和密码同上。
3、在实验室与设备管理处主页,点击“设备资产管理平台”进入系统,登陆账号和密码同上。
二、使用说明
1、设备资产报增流程
第一步:经办人登录系统后,在资产登记栏目,点击“资产登记”或者“追加附件”,录入设备资产卡片信息,录入完成后点击“保存数据”
第二步:录入完成,请经办人打印报增单,由领用人和经手人签字后,带着合同、发票、验收报告到相应审核人员处审核入账。
第三步:单价在10万元以下设备,请找本单位设备员审核;单价在10万元及以上设备,五山校区请到实验室与设备管理审核,大学城校区请到教实办审核。
勾选审核框后,点击审核所选编号后审核通过,如有问题,则进行修改、退回及删除。
第四步:审核通过后,主管和设备员签字,并在报增单、发票上加盖章及打印条码,设备领用人一时间将条码粘贴在报增设备正面。老师凭报增单第二联、发票、合同及验收报告等材料到财务处报账。

2、设备资产报废报失流程
第一步:领用人登录系统后,在变动申请栏目,点击“报废申请”或者“报失申请”,复选设备加入清单,按系统提示填写报废报失原因,填报后系统自动生成审批表。
第二步:请领用人打印审批表,经专家现场鉴定及报废材料由

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  • 时间2020-12-26