日常费用报销与差旅费报销凭证票据粘贴方法.ppt

日常费用报销与差旅费报
销凭证票据粘贴方法
二零一二年八月执行
(正确选择并填写报销单
目(报销票据粘贴原则
报销凭证票据粘贴方法
录(四常见的错误
(五我们的目的
、正确选择并填写报销单
(一)报销差旅费使用“差旅费报销单”
请按出差行程时间顺序填写,要求时间、地点要详细
旅费撮销
报日期:20/年!月日
页共D页
出,盖起止日期1自P年月,日越至M,月x日业共计天单据n张
起讫地点及时
出羞助无卧橘补防
宿费交运资杂费
日起点时间终点
全备注说明
短途误补贴,可填
备注:1、所有单据要有合法单据,特别是出差补助必需有合法单据
2、以上人员出差标准请参照公司《财务管理制度》
正确选择并填写报销单
出差人签名
盒差费撮销单
报销日期:28/0年!月/日
:票据总数目
张:
审轼意见
:自>年t月,日起至yo年月
共计少天单据n张
日期起说地点戏时
票费
宿费交通费亲费
合计
日起点|时闻终点
此栏。
会领
根据实产生
费用及在标准额度
“热
内填写
扌洲叫次DP4
出承人
合计(大写)币
的住宿费及标
准额度内填写
出差人签名
正确选择并填写报销单
)其他费用报销使用“费用报销
费用报销单
的门J:米购部
报销日期:2011年8月3
购办公用品
=2。
)伍佰陆拾围元整
财务主管
出纳
报销人张三
注意事项:1、大写人民币字
叁、肆、伍、陆
亿、仟万、佰万、拾万、万、仟、佰、拾、元、角、分
2、金额数字到“角”为止的,在“角”之后、应写“整”(或“正”)
3、关于费用报销原始单据粘貼要求
从下至上、从右至左(不能超过费用报销凭证粘存单〕
、正确选择并填写报销单
费用报销单
编号
部门:采购部
报销日期:2012年8月3日
摘
要
科目
单据
张数
购办公用品
2
快递费
摘要属同一内容合并填写,(如
有需要写明细的请用便签纸或白纸写
写好后贴在后面作为附件。)
合计人民币(大写)伍佰陆拾捌元整

财务主管
记帐
出纳
部门主管
复核
报销人XX
、正确选择并填写报销单
(三)借支使用“借支单
借支样版
2012年8月1日
茲(借)到
有限公司
事由:借差旅费等
金额,〔大写)贰仟元正
￥200000
附注
具借人)XXx盖章
主管
会计
经手人XK
红色代表要填的
具借人:指借款人本人
经手人:指具体谁做的,如是借款人本人就写借款人本人
名字,如是其他人代办的就写代办人名字
单位,是指本单位“全称”,不能填写“简称”
二、报销票据粘贴原则
·在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上
粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,或者是把票据粘贴在报
这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会
社橧案堡管等)杰很本的玉
其是耽误报销者的时间,鉴于上述
情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下,希望大家配合执行
(一)整理票据,根据不同的种类进行按时间顺序进行分类,同类票据
(如餐费英、出租军类等)应集车茬一起
送择票据粘贴方洁多样,岁贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,
适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。
(三)粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅
(四)大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在
白纸上,不能厚薄不匀
(五)过窄过短或过多的票据,应将票据先粘贴在白纸上,再附在单据
封面后
(六)粘贴要求:从下至上、从右至左(不能超过报销凭证粘存单)
不能超酣裂聚的雷大小:可用A4纸的三价之一纸,贴在其上的类据
不符合规定要求的报销单据,财务部有权退回,要求报销人
重新整理
二、报销票据粘贴原则
注意事项
1、不要将票据颠倒放置、粘贴
2、不要使用订书机订票据;
3、粘贴票据只能用适量的胶水,不能用
双面胶及固体胶棒粘贴;
4、不得竖向粘贴
5、对于粘贴不规范的票据,请自行重新
粘贴。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
(一)附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品
费用报销单
报销日期:2011年8月9日
办公用品
合计人民币(大写)伍佰陆拾元整
财务主管
部门主管