2021年销售与收款循环涉及的主要凭证和会计记录样本.doc

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销售和收款循环包含关键凭证和会计统计
包含关键凭证和会计统计
内容
（一）用户订货单
用户提出书面购货要求。 企业经过销售人员或其它路径, 如采取电话、 信函和向现有及潜在用户发送订货单等方法接收订货, 取得用户订货单
（二）销售单
是列示用户所订商品名称、 规格、 数量和其它和用户订货单相关信息凭证, 作为销售方内部处理用户订货单依据
（三）发运凭证
在发运货物时编制, 用以反应发出商品规格、 数量和其它相关内容凭据。 发运凭证一联寄送给用户, 其它联（一联或数联）由企业保留。 这种凭证可用作向用户开具账单依据
（四）销售发票
是一个用来表明已销售商品规格、 数量、 价格、 销售金额、 运费和保险费、 开票日期、 付款条件等内容凭证。 销售发票一联寄送给用户, 其它联由企业保留。 销售发票也是在会计账簿中登记销售交易基础凭证
（五）商品价目表
是列示已经授权同意、 可供销售多种商品价格清单
（六）贷项通知单
是一个用来表示因为销售退回或经同意折让而引发应收销货款降低凭证。 这种凭证格式通常和销售发票格式相同, 只不过它不是用来证实应收账款增加, 而是用来证实应收账款降低
（七）应收账款明细账
是用来统计每个用户各项赊销、 还款、 销售退回及折让明细账。 各应收账款明细账余额累计数应和应收账款总账余额相等
（八）主营业务收入明细账
是一个用来统计销售交易明细账。 它通常记载和反应不一样类别产品或劳务销售总额
（九）折扣和折让明细账
是一个用来核实企业销售商品时, 按销售协议要求为了及早收回货款而给用户销售折扣和因商品品种、 质量等原所以给用户销售折让情况明细账。 当然, 企业也能够不设置折扣和折让明细账, 而将该类业务统计于主营业务收入明细账
（十）汇款通知书
是一个和销售发票一起寄给用户, 由用户在付款时再寄回销售单位凭证。 这种凭证注明用户姓名、 销售发票号码、 销售单位开户银行账号和金额等内容。 假如用户没有将汇款通知书随同货款一并寄回, 通常应由收受邮件人员在开拆邮件时再代编一份汇款通知书。 采取汇款通知书能使现金立即存入银行, 能够改善资产保管控制
（十一）库存现金日志账和银行存款日志账
是用来统计应收账款收回或现销收入和其它多种现金、 银行存款收入和支出日志账
（十二）坏账审批表
是一个用来同意将一些应收款项注销为坏账, 仅在企业内部使用凭证
（十三）用户月末对账单
是一个按月定时寄送给用户用于购销双方定时查对账目标凭证。 它上面应注明应收账款月初余额、 本月各项销售交易金额、 本月已收到货款、 各贷项通知单数额和月末余额等内容
（十四）转账凭证
是指统计转账业务记账凭证, 它是依据相关转账业务（即不包含现金、 银行存款收付各项业务）原始凭证编制
（十五）收款凭证
收款凭证是指用来统计现金和银行存款收入业务记账凭证
13~17章关键凭证和会计统计汇总表
序号
销售和收款
购货和付款
存货和仓储
筹资
投资
货币资金
1
用户订货单
请购单
生产指令
债券
股票或债券
现金盘点表
2
销售单
订购单
领发料凭证
股票
经纪人通知书
×
3
发运凭证
验收单
产量和工时统计
债券契约
债券契约
银存余额调整表
4
销售发票
卖方发票
工资汇总表及人工费用分配表
股东名册
企业章程
及相关协议
×
5
商品价目表
付款凭单
材料费用分配表
企业债券存根簿
×
×
6
贷项通知单
×
制造费用
分配汇总表
承销或包销协议
投资协议
×
7
应收账款
明细账
应付账款明细账
存货明细账
借款协议或协议
相关会计科目
明细账或总账
相关会计账簿
8
营业收入明细账
×
成本计算单
×
×
×
9
折扣和折让明细账
×
×
×