开业活动策划规划方案.docx

开业活动策划规划方案.docx栏目 : 方案 发布时间 : 2014-02-18
篇一：开业庆典策划方案
, 活动原则 : 创新、喜庆、经济、热烈
二 , 活动整体议程 :
1,
成立筹备小组
2,
发放邀请涵
3,
现场组织及典礼仪式议程
4,
安排嘉宾接待人员
5,
现场安全保卫人员
6,
活动现场布置
7,
仪式正式进行
8,
现场服务措施
9,
仪式全部结束
10,
撤场、清理
三 , 活动前期筹备及工作安排
1,
成立活动筹备小组 , 确认小组每个人的工作分工及责任
, 并且颁发通讯录、
, 以便
及时沟通。
2,
制订并发放现场人员工作证
, 以确保工作人员的顺利出入。
3,
确定参加活动人员的名单以便做好相应的重点保安工作。
4,
确认现场需用的具体文字及文字的书写体。
5, 准备专业摄像、摄影设备
, 由专业人士负责录制、照相
, 工作小组提供摄影、摄
像提纲及后期制作内容。
6,
拟订活动议程 , 讲稿、程序安排。
7,
准备日程安排表格 , 确认活动内容无误。
8,
专人安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域。
9,
安排电工准备电源 , 防止电源及备用电源。
10,
准备音响及备用音响 , 并安装调试。
11,
鲜花安排专业园艺师在夜间插花
, 以确保新鲜。
12,
明确责任现场的区域划分
, 工作人员的定岗定位并发放对讲机。
13,
专人负责礼仪小姐及表演人员的落实。
14,
安排专人负责现场的区域安全
, 安排专人负责现场重点区域的人员安全。
15,
专人监督宣传条幅印刷及文字、图案校对。
16,
专人监督气球升放及现场布置。
17,
专人负责活动现场的督导疏通工作。
18, 专人负责礼品的制作。
19, 现场彩排演练。
, 分工流程解析图
五 , 活动现场布置
1,
主门前 : 根据公司具体环境 , 故不搭设主席台 , 以主门前为基地 , 铺设全新地毯 , 作
为嘉宾讲话及公司领导剪裁之用
; 前门玻璃主墙上铺盖红绸 , 作为开业揭竿仪式之用。
2,
拱门 : 以彩色气球交叉扎结而成的双层拱门
, 拱门上悬挂开业横幅。
3,
双龙巨幅 : 在玻璃楼体前悬挂两条楼体巨幅。
4,
酒盅花坛 : 从拱门到主门的空距中左右各放置
2 个花坛。 ( 共 4 个 )
5, 欧式司仪台 : 摆放在前门中间位置 , 仪式主持、致词之用。
6,
签到处 : 在大厅内设立签到处
, 由专业的礼仪小姐在此为来宾做签到服务。
7,
爆喜球 : 在前门上方悬挂 2
个爆喜球 , 作为剪彩烘托气氛之用。
8,
竖幅 : 在侧楼主体墙外挂满条幅。
9,
花篮 : 主、侧楼底空位处摆放鲜花篮。
10,
氢、氦气球 : 在主搂悬挂 2 个氢气球 , 在侧楼悬挂 4 个氢、氦气球 , 球下挂有开
业条幅。
11, 音响用品 : 作为开业仪式致辞之用 ( 话筒、音箱、卡座、调音台、功放 )
六 , 仪式主要内容 : 开业揭竿、剪彩仪式 ; 来宾现场观摩 ; 答谢酒会
七 , 仪式议程与安排
1, 仪式前一天布置典礼现场 ( 具体安排见五 )
2, 仪式前一天全体工程人员进行典礼设施的准备与检测。
3, 仪式当日 :
(1) 7:30AM
仪式现场所需设备全部到位。 ( 现场布置、典礼所需及现场其他保障 )
(2) 8:10AM
做最后的现场工作检查。调试音响、礼仪小姐、摄影师及现场所有工作人员到位 ,
工程部电工确保电源稳定。
(3) 8:20AM
音响调试完毕。
(4) 8:40AM
现场音乐响起 , 聚揽人气。
(5) 8:50AM
礼仪小姐及现场接待、工作人员到岗 , 准备迎接领导和嘉宾的到来 , 并由礼仪小姐为
来宾佩带胸花进行签到服务 , 后由接待人员引领至大厅入座。
(6) 9:18AM
公司领导、主持人及来宾齐聚典礼现场。领导、来宾致词后 , 礼仪小