文控岗位职责.doc

文控岗位职责.doc文控文员的工作职责
负责公司的行政文件、 iso 系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。
负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和
检
查。
负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本，制订和组织实施公司关于文件资
料
的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。
外来文件的分发、核查与管理监控。
受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。
文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。
定期对文件进行检查、评审（使用状态、适宜性、是否按规定执行等）。
协助完成内部审核工作。
严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作
和员工服务。
开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。
做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。篇二：项目文控岗位职责文控岗位职责
1、负责项目部发文的打印、校对、送批、发送和存档工作；
2、负责本项目部内外技术文件、工程文件（包括图纸）、来函及

“杂件 ”的拆封、收发、
登记、送批、传阅、催办、存档、调阅和保管工作；
3、管理各类资料和文件，每份文件资料均应登记造册，采取书面和计算机两种形式妥为保存；
4、按要求对文件资料进行分类，建立信息查询系统，保证文件可方便查阅；
5、做好工程文件和相关信息的保密工作，严格执行文件借阅规定；
6、汇总工程进度日、周、月报，按时报送 epc、监理、项目部相关人员；
7、完成项目领导交办的其它工作。篇三：文控文员岗位职责说明
公司岗位职责说明
1
岗位名称：文控文员
版本：
发布时间： 2007-11-20
拟制：
批准：
嘉田公司内部资料，未经授权严禁复制散播篇四：文控的职责
文控的职责
目的
对本公司文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全
过程进行控制，确保各相关场所使用的文件均为有效版本。 适用范围适用于公司内所有文件和外来、外发文件。
参考文献
文件控制程序
记录控制程序
定义
.受控文件：受控文件指按照发放范围登记、分发，并能保证收回的文件。受控文件未经文件管理部门批准不得复制。
职责
.文控专员：负责一切文件、资料的监督管理工作。
内容
1 工作职责：
负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检
查。
制订和组织实施公司关于受控文件、资料工作的规章制度。
负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工
作。
外来文件的分发、核查，外发文件的监督管理。
严格执行保密制度，做好文件资料保密工作。
开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司和员工服务。
受控