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三泰招标公司大宗物资采购招标工作实施细则一、为了规范公司大宗原材料、成批设备,成批办公设备等大宗物资采购工作( 以下简称“大宗物资采购”) ,加强对资金的统一管理, 提高采购工作的效率与质量, 更好地为公司服务, 根据国家有关采购、招标法律和法规,结合我公司实际,特制定本实施细则。二、办公采购招标、投标要严格遵循国家和三泰公司内部有关法律法规、政策和公开、公正、公平的原则。三、公司大宗采购工作由三泰公司招标工作领导小组领导, 由三泰公司大宗物资采购工作小组具体操作执行。 1、三泰公司招标工作领导小组。由公司领导, 公司财务、监事会、采购部等相关部门负责人组成公司招标工作领导小组。其主要职责是: (1) 领导公司大宗物资采购工作; 确定大宗物资采购方式; 确定大宗物资采购工作小组人选和临时聘用参与大宗物资采购工作人员。(2) 协调招标、议标等采购事宜; (3) 监督检查招标、议标等采购工作程序和合同的执行情况; (4) 受理参加投标单位对采购工作的反馈、投诉; (5) 对招标、议标等采购工作相关的信息资料进行收集、整理、反馈、归档等工作; (6) 对违反招标、议标等采购工作规定的部门和个人提出处罚及处理建议。(7) 确定特殊的无需公司大宗物资采购招标工作小组采购的物品。 2 、三泰公司大宗物资采购招标工作小组,在三泰公司招标工作领导小组的领导下, 由总经办负责人、行政人事部负责人、使用部门的领导及具体负责大宗物资采购工作人员组成三泰公司大宗物资采购招标工作小组。由总经办、采购部和行政人事部共同负责组织招标、采购等相关工作,其主要职责是: (1) 依据国家的物价政策和公司主要领导签批的公司财务、部门预算及生产计划、日常工作等的需要, 制定采购计划、起草招标、议标工作文件; (2) 制定详细的采购明细标准,安排采购日程; (3) 根据考核情况向有关合法经营单位发放标书; (4) 进行询价、谈判,组织开标、评标、定标; (5) 确定中标单位、宣布中标结果并与中标单位签订合同; (6) 大宗物资采购品的验收,核对价格、数量,质量保证检查,售后服务等事宜; 审验合同履行情况。四、大宗物资采购招标的范围为: 公司日常生产所需的大宗原材料, 如(高)低碳铬铁、钼、无缝管、型砂、高温涂料等;成批的设备; 相对贵重、大宗的办公用品采购, 采取统一集中邀请招标形式进行采购,批量购买。 1 、一次性采购 10 万以上的原材料。 2 、一次性采购 10 万以上的机械设备。 3 、一次性购置 6000 元以上(含 6000 元) 的日常办公用品; 4 、一次性购置 10000 元(含 10000 元) 以上的办公设备( 办公家俱、电脑、打印机、复印机、传真机、U盘、数码相机、手机、 MP3 等) 及耗材;5、一次性购置 5000 元以上(含 5000 元)、提交时间周期在一个月之内的会议、项目、临时外联公关等礼品等。 6 、其他大批量用品。五、采购招标方式。公司采购招标采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等方式进行。 1 、公开招标采购。指以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织招标的采购方式。 2 、邀请招标采购。指以投标邀请书的方式邀请特定的法人或其他组织投标的采购方式。对于某些有特殊性,只能向有限范围供应商采购的,可采用邀请招标方式采购。 3、竞争