荆棘丛中探索信息化管理新路.doc

荆棘丛中探索信息化管理新路.doc荆棘丛中探索信息化管理新路
荆棘丛屮探索信息化管理新路 ——界龙企业管理信息化建设之初探：：.
界龙集团董事长费钧德
这是一个信息高度膨胀、科技高速发展的时代，全球化经济和信息化社会的人趋势下，
“信息化”这一名词C进入社会生活的方方血血。党的“十六人”提出“以信息化带动T 业化，以工业化促进信息化”的国策方针，将信息化建设提升到了前所未有的高度。在这 -时代背景下，我公司“十年磨一剑”，自主研发了界龙ERP
(enterprise resource planning)系统，并在下属多家子公司实施,取得了较为满意 的效果。冋首界龙ERP开发的十多年路程，荆棘满布、难关重重，感触颇多，下血就界龙 在管理信息化建设方血的初步探索作简要冋顾，以求教于同道。
一、企业管理信息化建设之必然性
首先，管理信息化是企业规模壮人、与时俱进的必然要求。信息化时代的到來是对企业 的管理模式的一次革命，而企业管理信息化建设便是这革命的屮心，人与计算机相结合的 管理模式将取代原先单纯的人T管理模式。上世纪八十年代，企业使用人工管理，这一模 式在企业规模较小时I场可“以人为木”地发展生产，但企业规模发展至数百上千人、年产 值发展至上亿元之时，在计划与生产进度的掌控、出入库管理、丿应收账款管理等方面就明 显捉襟见肘，既费时耗力，又造成诸多人为的紧张与失谋。九十年代之后，即使是小型企 业也需要运用ERP管理软件，否则，在交货时间、与客户沟通、管理成木等方血都将明显 处于劣势，可见企业管理信息化建设是人势所趋。人机结合的管理模式的取而代之将有助 于管理者及时了解生产进度、库存物料使用、库存资金占用、账款冋收、成本核算等信 息，从而使经营者实时全面地掌控整个业务流程，最终达到提高经济效益的效果。
其次，管理信息化也是包装印刷行业的特点使然。包装印刷行业是介于制造业和服务业 之间的生产性服务业，其特点决定了 ERP软件需具有独特模式。此外其产品包装极其个性 化、加工品种多样化、复杂性的特点决定了市场上通用软件对包装印刷企业的不可适用 性。包装卬刷行业的种种特点凸现了对专业的包装印刷ERP需求的艰难复杂，又显得史为 迫切重要。由于包装印刷行业是以制造业的生产方式来开展服务业的业务，通俗地讲：
“没有产品，却有着做不完的产品”。以我集团子公司上海外贸界龙彩印厂为例：从2004 年4月1日截至2004年12月6日，总共承接的511家客户的6718个合同中要求加工定 做13849个产品，总计24519个印件。平均每一工作bl生产66个产品、117个印件，这些 产品、印件在规格尺寸、原辅材料、技术工艺、后道加工等许多关键核算元素上很少雷同
(这些元索的排列组合趋向于无穷人)。针对每一产品都必需开具专用的工艺施工单(即 物料清单一BOM(bil l of materials)),然后才能根据该施工单安排生产步骤。与此同 时，众多的客户群决定了其交易习惯和合同约定的千差力别，对递送服务、客户管理和账 务管理等管理子系统也提出了很高的要求。以上种种问题恰恰是通用ERP软件难以解决的 难题。曾有一家国内知名软件供应商，在推介其通川ERP产品适用性的时候，明确表示包 装印刷行业不包括在内，可见包装印刷行业ERP系统的设计研发是极具挑战性的。包装印 刷行业的特性决定了界龙集团不应该、也不