08-04 跟单员工作手册.doc

1 跟单员的职责： 1
2 跟单前期准备、工作 1
3、样品、先锋、大货首件检验： 4
4、生产过程的质量监控： 4
5 其他具体要求： 6
6 罗纹排针如图示：（里板为面） 8
7 外协部驻厂跟单员对套口、手缝做工的质量控制点： 8
1 跟单员的职责：
负责加工产品的先锋、大货首件的检验，生产过程的质量监控各对工序进行抽检，填写《检验报告》并及时反馈产品质量信息。
根据样衣、先锋的确认意见、客户要求、《企业标准》进行检验。
每天对各工序的在制品进行检验，记录并及时反馈检验情况。
跟单员要树立 “产品质量是设计和制造出来” 的思想，要把问题解决在萌芽状态，避免造成大量返工，在跟单过程中发现质量问题或与对方沟通问题，对生产中难以确定的问题及时反馈相关业务员、大区经理或品控经理。
生产过程中，因质量问题造成停产的，及时通知大区经理，大区经理根据实际情况解决落实。
对出现严重质量问题和造成批量降等向品控经理、大区经理反馈；未按工艺执行和重量超重的，未经生产管理部及其他部门确认的追究跟单员责任。
负责现场跟踪样品、先锋、首件及大货生产进度，督促按计划完成，并协助外协工厂向公司反馈生产进度信息。
负责现场确认我公司所发物料的数量、质量情况，对直接发货的成品进行配箱、装箱的验收。
2 跟单前期准备、工作：
接到跟单任务后与外协综合统计员联系行程乘车路线、订票及出差相关事项，。
如需要乘坐火车，跟单员要到指定地点拿火车票或机票。
准备身份证、工作用品、生活用品等。
借款（准备长期在委托单位进行检验的费用）到外协综合统计员索要《北京雪莲羊绒股份有限公司出差联系单》；
《北京雪莲羊绒股份有限公司出差联系单》填写（两联）样本如下：
北京雪莲羊绒股份有限公司出差联系单
部门： √ 年 月 日
出差任务
出差人
人数
其止时间
月 日至 月 日
所乘交通工具
目的地
车次或航班号
借款金额
财务总监
主管副总
部门主管
经手人：
总经理：
一联： 财务借款 二联：外协综合统计员定票
人民币数字大写：1——壹、2——贰、3——叁、4——肆、5——伍、6——陆、7——柒、
8——捌、9——玖、10——拾
借款申请需要本部门领导（大区经理）、主管副总（吉晓峰或虎威）、财务总监（黄慧）签字批准。如该跟单员为从织厂借调人员，则主管副总为（任振新）。
批准后到财务部王艳玲处去支取借款。
业务员告知跟单员在外的联系方式或到委托加工单位的联系方式，以便与公司保持联系。
跟单准备资料：
序号
准备资料
资料提供部门
要 求
生产通知（计划）单
计划部
熟悉所去的外加工厂生产的款式、数量、交期及委托加工程度和加工单位的基本情况。
生产工艺
织造厂
了解质量要求、明确生产重点、工艺注意事项，先锋先投鉴定报告单，及纱线的指标。
记忆标样：样衣
计划部、外协部
包括做工、手感、绒面、择毛、辅料
记忆标样：纱线色卡、样片（颜色、手感绒面）标样
物流部纱库、 外协部品控
外协各区加工成品的外销产品按客户确认的颜色、手感、绒面的标样，跟单员进行缩后验收；
分批交期表
外协部业务员
了解生产进度、结批重量；
检验时所需填写的表格
外协部品控
《先锋、先投验证记录表》、《成品量活称重记录》、《外协跟单首件检验表》、《检验记录》

为保证在跟单过程中监控生产和指导生产作业，在跟单前需了解：

掌握本厂通知单
我们的投产应按照生产通知单上的计划数量而不是合同数量；
小号和物流卡的相关内容
了解小号的钉制方法以及物流卡管理要求；
辅料
莱卡（型号）、丝线、涤纶线
拉链、扣子、皮条、丝带
水钻、裘皮、面料、衬布
绣花、印花
包装
按客户包装要求指导检查加工厂主标、洗涤标等钉制方法；
正确使用吊牌、吊粒、粘贴纸等包装辅料；
装相明晰、剩余纱线、样衣、工艺、图纸等资料齐全
外出跟单员留好车票、住宿票等票据。
跟单员回厂后，到外协综合统计员处核销票据后，进行报销。
2101跟单结束后填写《差旅费报销单》
例：
差旅费报销单
部门： 外协部 2011年04月10日
厂负责人：李勇军、黄慧；部门负责人：虎威、吉