资产管理规定.doc

资产管理规定
第一章 　总 则
【目的】
为加强资产管理的标准化、制度化,保证资产的安全与完整,特制定本规定。
【适应范围】
本规定适用于股份公司及下属子公司资产的购置、使用、调拨、报废等日常管理。
【资产的定义】
实物资产(单价均以购入价计算):
固定资产:
1、单位价值在2,000元(含2,0０0元)以上;
２、使用年限在一年以上;
3、单位价值不满２,０00元的电脑显示器、终端机采用固定资产管理方式进行日常管理。
低值易耗品:
１、单位价值在2,０００元以下;
2、使用年限在一年以上;
文具、耗材等消耗品。按照《文具、耗材管理规定》执行。
其他:接受馈赠的资产。
无形资产:
商标权、著作权、专利权、土地使用权、专利技术等(具体管理规定另行制定)。
【资产的范围】
资产的范围包括但不限于:
（一)房屋;
(二)交通运输工具;
（三）办公设备;
（四）办公用品;
(五）办公家私;
(六）机房及网络设备;
(七）软件类
（八)版权
【资产的分类】
资产管理等级分类:
一级管理:资产价值>1０0,0００元;
二级管理:5０,０００元＜资产价值≤100,00０元;
三级管理:20,000元＜资产价值≤5０,0０0元;
四级管理:2,０00元≤资产价值≤20,０00元;
五级管理:资产价值<2,０00元。
以上资产的申购,须按照《行政采购管理规定》申购,按照集团财务管理中心《财务审批权限》审批。
【资产的权属】
资产的所有权属于申购该资产的部门所在的法人公司。
【资产的管理机构】
集团人力行政中心-行政服务部负责股份公司实物资产管理的统筹、指导工作;各公司行政部负责当地公司及其下属项目组、地铺实物资产的购置、盘点、处置、安全和日常管理工作。各公司行政部应在《行政资产管理系统》中建立所属公司的实物资产台帐。
集团财务管理中心负责股份公司资产的财务管理统筹及核算工作,各公司财务部应建立固定资产明细账,对固定资产的增加、减少、毁损、报废、清理、转移、盘盈、盘亏等相关事项进行总帐和明细帐的调整和处理,确保帐务资料准确、充分、真实、合理,并对资产的日常管理进行监督和检查。具体执行按照集团财务管理中心《财务审批权限》第六条相关规定执行。
股份公司审计部对资产的管理情况进行不定期的审计、检查。
【资产的管理原则】
资产的管理原则:集团统筹、属地管理、责任到人、物尽其用。
　 　
第二章　 资产的编码管理
【资产的编码管理】
资产实行编码管理,资产编码的规则和标签样式由集团人力行政中心-行政服务部统一制定和设计。
各子公司的资产编码管理遵循统一的编码规则,在《行政资产管理系统》中对资产进行管理
。
【资产编码的组成】
资产的编码由12位英文字母加数字组成:
（一)编码的前两位为公司英文代码“WU”;
(二)编码的第三位为资产的类别代码,类别代码表如下:
资产类别代码
H
M
P
K
J
S
Ｃ
Ｄ
B
Ｅ
Z
房屋
交通运输工具
办公设备
办公
用品
办公
家私
机房及 　网络
设备
电脑
主机
显示器
笔记本电脑
软件
装修资产
(三)编码的第四至第七位数字为实物资产的购置年月,如2０05年4月购置的为０504;
（四)编码的最后五位为实物资产在股份公司内的资产序列号,如０0001。
如深圳公司0５年4月购置一台复印机编码为“ＷＵ-Ｐ-05０4-０0001”。
（五）编码在资产“出入库”信息录入《行政资产管理系统》后自动生成。
【资产编码的管理原则】
一物一号原则:
所有的实物资产都贴有唯一对应的编码。编码必须严格按本规定编号,不允许不编号、重复编号或撕毁编码标签。（文具、耗材等消耗品不进行编码管理）。
编码的终身制原则:
当资产发生转移、调出、报废等变动时,原编码不变,作为该资产的唯一和终身之标识。　　 　 　
及时性、准确性原则:
经批准购置的资产必须在验收合格之日起两个工作日内办理入库手续,资产管理员将资产信息录入《行政资产管理系统》后,入库单上将自动生成该资产的编码,资产管理员按照统一格式打印编码标签贴在实物资产上。
第三章 资产的购置
【资产购置的途径】
资产的购置途径包括购买、馈赠等(盘盈的资产将视为购置）。馈赠的 资产添置手续按照《办公室管理规定》第七条“员工收受礼品的管理”执行。
【资产购置的管理】
股份公司对资产的购置实行预算管理。原则上只能在预算内购置资产,预算外或超出预算额度的,必须申请增补预算,在预算增加后才能购置。不允许在预算外超范围、超标准购置资产。审批流程按照