科研成果审核工作指南.doc

科研成果审核工作指南
知识产权审核要点及系统操作
提交的材料：专利证书复印件、软件著作权原件（附作者信息及签字）。
操作：知识产权——知识产权审核——打开列表，点击“编辑”进入基本信息页面，科研秘书核对各项信息，尤其是第二个标签页的作者信息、贡献率分配（具体参见附件5）——审核无误后，点击“保存”即可机构通过。
学术著作审核要点及系统操作
提交的材料：著作原件，复印件（封皮、页及目录页）、著作审核一览表。
操作：科研成果——著作成果——打开列表，点击“编辑”进去，科研秘书核对各项信息，尤其“著作类别”（专著、编著等）、第二个标签页的作者信息、贡献率等——点击“保存”即可机构通过。
其他：著作贡献率，按照实际参编字数除以总字数计算。
科研论文审核要点及系统操作
（一）知网推送的论文
无需提交材料。
中文论文尽量使用“网络推送”，从知网或万方数据库推送进来，只需补充填写ISSN号等少量信息，可提高效率。
操作：科研成果——论文成果——论文审核——打开列表，点击“编辑”进去，点击“知”字小图标，科研秘书核对各项信息，尤其是学校署名、刊物类型、ISSN号、第二个标签页的作者信息、贡献率（具体参见附件5）——审核无误后，点击“保存”即可机构通过。
其他：“网络首发”的文章不审核（知网会标注“网络首发”4个红字，并且无法查证“期”），具体处理方式见四、特别事项处理方式。
（二）无法网络推送的论文
方式一、提交的材料：期刊封皮、目录页（含本文目录的当页即可）、论文全文复印件。
方式二、在中国知网（万方数据库同理）已刊发论文信息（有正式卷期号），教师可将知网（学校图书馆入口）上的文章链接贴在论文“基本信息”页面的“备注”栏中，学院审核后，科研秘书向科技处提交《知网论文申请审核清单》（见科技处网站-下载专区-科研论文相关资料），无需再提交复印件。
操作：同上，科研秘书根据期刊原件或知网官网上论文信息，仔细核对各项信息，尤其学校署名、物类型、ISSN号、发表日期、第二个标签页的作者信息、贡献率（具体参见附件5）——审核无误后，点击“保存”即可“机构通过”。
（三）高级别论文（涉及SCI、SSCI、A&HC、EI检索的A、B区论文）
无需提交材料，教师需要在科研管理系统中（论文成果的第4个标签页）录入“收录情况”；
操作：学院初步审核论文的各项信息，尤其作者信息及贡献率分配、通讯作者、刊物类型、WOS入藏号等；
学院需要统一提交给图书馆本单位涉及收录、待审核的论文列表清单，具体可联系参考咨询部张南老师（）；
图书馆审核通过后，科技处根据图书馆审核后的收录信息进行复审。
特别事项的处理方式：
1. 对上一年度的成果：
《北京工商大学科研业绩认定办法》（北工商校发〔2016〕52号）文件规定中，“第二十一条原则上，当年度取得的科研成果应在当年度申请确认，逾期不予认定。对于发表日期在第4季度的外文期刊论文、发表或出版日期在12月份的中文期刊论文或著作，未能及时参加当年度科研成果认定的，经作者提交书面申请（模板可咨询学校院研秘书）、科学技术处审核通过后，可将该成果计入下一年度的科研业绩。”
符合文件规定日期范围内的，请提交作者签字的纸件申请，同时在科研管理系统中做相应备注：日期改为下一年度年1月1日（例如：2020年1月1日