实训二 商务谈判计划制订
实训的目的和要求
(一)实训目的
通过实训,使学生加强对教材知识的理解,掌握商务谈判计划的内容,学会制定商务谈判计划,提高动手实践能力。
(二)实训要求
将参加实训的学生分成若干谈判小组,分别代表我校和海明公司各写出一份商务谈判计划,并组成谈判队伍。
二、实训指导
商务谈判计划主要包括谈判目标、谈判策略、谈判议程以及谈判人员的分工职责、谈判地点等内容。其中,比较重要的是谈判目标的确定、谈判策略的布置和谈判议程的安排等内容。
谈判目标是指谈判要达到的具体目标,它指明谈判的方向和要达到的目的、企业对本次谈判的期望水平。商务谈判的目标主要是以满意的条件达成一笔交易,确定正确的谈判目标是保证谈判成功的基础。
谈判的目标可以分为三个层次:
(1) 最低限度目标。最低限度目标是在谈判中对己方而言毫无退让余地,必须达到的最基本的目标。对己方而言,宁愿谈判破裂,放弃商贸合作项目,也不愿接受比最低限度目标更低的条件。因此,也可以说最低限度目标是谈判者必须坚守的最后一道防线。
(2) 可以接受的目标。可以接受的目标是谈判人员根据各种主、客观因素,经过对谈判对手的全面估价,对企业利益的全面考虑、科学论证后所确定的目标。这个目标是一个区间或范围,己方可努力争取或作出让步的范围,谈判中的讨价还价就是在争取实现可接受的目标,所以可接受的目标的实现,往往意味着谈判取得成功。
(3) 最高期望目标。最高期望目标是对谈判者最有利的一种理想目标,实现这个目标,将最大化地满足己方利益。当然己方的最高期望目标可能是对方最不愿接受的条件,因此很难得到实现。但是确立最高期望目标是很有必要的,它激励谈判人员尽最大努力去实现高期望目标,也可以很清楚地评价出谈判最终结果与最高期望目标存在多大差距。在谈判开始时,以最高期望目标作为报价起点,有利于在讨价还价中使己方处于主动地位。
谈判目标的确定是一个非常关键的工作。首先,不能盲目乐观地将全部精力放在争取最高期望目标上,而很少考虑谈判过程中会出现的种种困难,造成束手无策的被动局面。谈判目标要有一点弹性,定出上、中、下限目标,根据谈判实际情况随机应变、调整目标。其次,所谓最高期望目标不仅有一个,可能同时有几个目标,在这种情况下就要将各个目标进行排队,抓住最重要的目标努力实现,而其他次要目标可让步,降低要求。最后,己方最低限度目标要严格保密,除参加谈判的己方人员之外,绝对不可透露给谈判对手,这是商业机密。如果一旦疏忽大意透露出己方最低限度目标,就会使对方主动出击,使己方陷于被动。
谈判目标明确了以后,就要拟定实现这些目标所采取的基本途径和策略。谈判策略包括多种策略,如开局策略、报价策略、磋商策略、成交策略、让步策略、打破僵局策略、进攻策略、防守策略、语言策略等等,要根据谈判过程可能出现的情况,事先有所准备,心中有数,在谈判中灵活运用。
谈判议程的安排对谈判双方非常重要,议程本身就是一种谈判策略,必须高度重视这项工作。谈判议程一般要说明谈判时间的安排和谈判议题的确定。谈判议程可由一方准备,也可双方协商确定。议程包括通则议程和细则议程,前者由谈判双方共同使用,后者供己方使用。
(1) 时间安排。时
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