采购流程.doc

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第一部分 采购岗位工作职责
1、商超采购部的组织结构图
采购经理
商品行政助理
核算员
采购经理助理
数据分析员
录入专员
采购合同管理专员
家居百货采购部
食品
采购部
生鲜
采购部
A类产品采购主管
B类产品采购主管
C类产品采购主管
买手
里手
排面员
2、商超采购部的职责
职责1
确定商品定位取向，开发引进适销商品
职责3
负责确定、调整商品在店内的陈列位置，增强商品的展示程度
职责4
根据市场需要，组织、审核落实商品促销活动，跟踪促销效果，提高市场竞争力
职责5
跟踪分店销售情况及配送中心的配送信息，及时补充货源
职责6
及时处理滞销、损坏的商品
职责7
管理采购部驻店人员，加强与各分店的沟通与协调，及时传递和反馈信息
职责8
根据季节和促销需要对商品进行组合、加工、拆分，提高商品适销性
职责9
负责商品资料的维护，保证商品资料信息的准确性
职责2
通过市场调研，把握市场动态，及时调整商品结构
职责10
负责采购部与分店、配送中心以及供应商之间的信息沟通
职责12
负责商品采购合同档案的管理工作
职责11
跟踪分析商品销售数据，为业务决策提供依据
3、商超采购部的权力
权力1
有采购方式设定、额度内资金支配的权力
权力3
在计划范围内，代表公司对外签署采购合同的权力
权力4
对于不合格的供应商，有索赔、解除供应关系的权力
权力5
对请购方式、手续权限、进度控制有监督权
权力6
在不影响公司正常经营的情况下，有对外进行物资调配的权力
权力2
代表公司选择、评估、确定合格供应商的权力
权力5
有处理公司废旧物资、损坏物资的权力
权力6
对本部门员工的调动、奖惩、晋级、工作任务的重新分配有建议权
4、采购经理的岗位职责
职责1
拟订和执行采购战略，拟订采购部门的工作方针与目标
职责3
编制年度采购预算，报批后监督实施
职责4
全面负责规划、指导和协调经营所需商品、物资及相关服务的采购工作
职责5
组织对采购物品国内外市场行情进行跟踪，并预测价格变化趋势
职责6
寻找供应来源，调查和掌握供应渠道
职责7
负责采购物流、资金流、信息流的相关管理工作
职责8
参与协调采购、提货、供应工作
职责9
参与开发、选择、处理与考核供应商，建立供应商档案管理制度
职责10
采购合同的制定、审核、签署与监督执行
、、
职责11
滞销品、商品品质质量引起事故的预防与处理
职责2
制订采购计划，保证满足经营活动需要，降低库存成本
职责12
控制采购成本和费用，审核采购订单和物品调拨单
职责13
向公司负责人提供采购报告
职责14
负责采购人员的绩效、培训等管理工作
职责15
负责本部门的日常管理工作，以及与其他部门的协调工作
职责16
完成上级交办的其他工作
5、采购主管的岗位职责
职责1
全面协助采购部经理开展采购及部门管理等工作
职责3
编制采购计划，并监督实施
职责4
在部门经理的指导下，参与编制采购预算，并控制采购费用
职责5
参与供应商信息的分析，参与供应商的选择与评估
职责6
签订和送审小额采购合同
职责7
协助采购稽核员规范采购政策和行为，确保公司利益
职责8
制作物资入库相关单据，积极配合仓储部保质、保量地完成采购货物的入库
职责9
编制单项采购活动的分析总结报告
职责10
完成采购经理交办的其他工作
职责2
分派采购部所有人员的日常工作
6、采购稽核员的岗位职责
职责1
对采购管理制度、采购人员行为规范及采购流程等内控程度进行稽核
职责3
对供应商选择与评审、采购价格谈判进行稽核
职责4
检查招标、比价、议价等各种方式的决定是否根据相关规定办理
职责5
检查合同内容、罚则是否全面，合同内容是否合法，并检查合同的执行情况
职责6
对采购物资的质量与数量进行稽核
职责2
对采购需求合理性、产品与服务价格进行稽核
第二部分 采购计划与预算管理
1、月度采购计划编制流程图
②采购预算
①提交
商品需求
分析汇总
需求信息
③拟定月度采购计划
审核
结束
采购实施
审批
审核
审批
审批
根据上月销售情况及下月销售计划
开始
总经理
财务部
采购经理
采购部
运营部门
月度采购计划编制流程说明表
任务概要
月度采