关于私车公用的管理办法.doc

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关于私车公用的管理办法
1 目的
随着公司业务发展,为提高办事效率，针对员工因公务外出需要使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制定本规定。
2 适用范围
本制度适用于公司全体员工.
３ 私车公用申请条件。
、车况良好。
,方可申请私人汽车部分用于公司业务。
。
4 细则
:
4．１。1 因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆调度不开时，可申请私车公用。
。2 员工确因公务需要临时使用私车外出时,必须先填写　《私车公用补贴申请表》，经审核批准后方可外出。
4．１。3 员工的私车公用申请和费用审核由部门主管审核批准，部门主管的私车公用申请和费用审核由总经理批准。
4．2私车公用费用的报销程序：
(1)出车时，申请人填写《私车公用补贴申请表》，经部门主管审核签字后，将记录表留存办公室。驻外办事处的,记录表由办事处负责人留存；
(2）用车结束后申请人填写记录表的行驶里程等信息，由办公室专人现场审核。驻外办事处由办事处负责人审核；
(3) 报财务部核算金额。业务出差《私车公用补贴申请表》作为差旅费报销单的必要组成部分，当做附件，与差旅费其他内容共同审核
。
(４）报总经理批准；
(5）财务部报销。
4．３ 私车公用费用报销范围
．1 私车公用费用不纳入报销范围：
（1）公务目的地单一,可乘公交车、交通专线车或地铁往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。
(2）公务目的地在两个以内（含两个）且单程在2公里以下的费用不纳入报销范围.
4． 私车公用费用纳入报销范围:
（１)目的地三个以上(含三个)且在短时间(一天)内需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。
（2）虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重或较贵重、事件紧急而不便乘坐公共交通的私车公用,可纳入私车公用费用报销范围.
（3）因工作需要出差而公司车辆调度不开，经部门主管批准驾驶私人车辆出差的,可纳入私车公用费用报销范围。
（4) 特殊情况下产生的私车公用费用（未包含在以上情况中的),经总经理特别批准后可纳入报销范围。
(5） 私车公用办理公务或出差的，以“降低出行成本、提高出行效率"为基本宗旨。在道路畅通前提下，以省道、国道为优先路线，事件紧急或省道、国道不通的，可以选择高速公路。
5 私车公用费用报销项目及标准
5。1 私车公用费用报销项目包括：过路费、停车费。过路费、停车费据实凭发票报销.
５。2 私车公用费用按照１元/公里的标准进行补贴。符合规定且核定金额，总经理批准后发放补贴费用.
５。3 私车公用补贴费用原则上需要以正规的燃油发票作为报销凭据。燃油发票仅作为事件凭证,票面金额不作为报销金额，具体金额以实际公里数为准。
6 关于私车公用的管理
员工在执行公司指派任务使用私人车辆者为私车公用行为。员工驾车上下班的行为不属于私车公用.
6．2 员工须填写《私车公用补贴申请表》,按照程序批准后方可外出。
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