2020年统计Excel表格数据.ppt

学习目标
学习要点
◎ 数据排序
◎ 数据筛选
◎ 数据分类汇总
学习目标
◎ 掌握数据的简单排序、关键字排序
◎ 了解按行排列数据的方法
◎ 掌握简单筛选、自定义条件筛选数据的操作
◎ 了解高级筛选的方法
◎ 熟悉分类汇总数据方法
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统计Excel表格数据
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主要内容
排列数据
1
筛选数据
2
分类汇总数据
3
课堂练习
4
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统计Excel表格数据
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排列数据
按行排序
关键字排序
简单排序
课堂案例1——整理产品报价表数据
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统计Excel表格数据
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简单排序
选择作为排序依据的项目或其下任意包含数据的单元格，在【数据】→【排序和筛选】组中单击“升序”按钮或“降序”按钮，如下图所示。
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统计Excel表格数据
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关键字排序
选择任意包含数据的单元格或单元格区域，在【数据】→【排序和筛选】组中单击“排序”按钮。
打开“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表框中选择排序参照的项目，如“理论”选项，在“排序依据”下拉列表框中选择“数值”选项，表示按数值大小排序，在“次序”下拉列表框中选择排序方法，如“降序”选项。
单击“添加条件”按钮，继续设置次要关键字的项目、排序依据、排序方法，如下图所示。
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统计Excel表格数据
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按行排序
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统计Excel表格数据
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课堂案例1——整理产品报价表数据
将产品报价表数据按批发价降序排列，其中批发价相同的数据记录按型号升序排列。排序前后的表格对比效果如下图所示。
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统计Excel表格数据
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筛选数据
高级筛选
自定义条件筛选
简单筛选
课堂案例2——筛选员工档案表数据
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统计Excel表格数据
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简单筛选
选择任意含有数据的单元格，在【数据】→【排序和筛选】组中单击“筛选”按钮，此时表格所有项目的右侧将出现筛选下拉按钮，单击该按钮，可在打开的下拉列表中单击选择或撤销选择数据对应的复选框，实现数据的筛选和隐藏操作，如下图所示。
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统计Excel表格数据
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自定义条件筛选
单击“筛选”按钮进入筛选状态，单击项目（此项目下的记录为数据）右侧的筛选下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“数字筛选”选项，在打开的子列表中选择相应的筛选条件对应的选项，打开“自定义自动筛选方式”对话框，在其中进行设置，如下图所示。
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统计Excel表格数据
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