贸易有限公司员工-手册.doc

1 广州亿僮贸易有限公司员工手册编制: 企业管理中心审核: 批准: 2 目录第一章总则第二章人事管理第三章行政管理第四章表彰第五章处罚第六章费用报销规定第七章附言 3 第一章总则第一条目的广亿贸易(上海)有限公司,以下简称为广亿,根据国家法律法规及行业特性制定本公司员工的基本规范,以便员工更清楚地了解公司运作及管理,顺利的开展工作。第二条适用范围本手册适用于公司,包括子公司:广州亿僮贸易有限公司的所有员工,员工的直属上级是本员工手册的执行及监督者。广亿公司拥有最终解释权。第二章人事管理第一条招聘 1、服务宗旨依据公司战略发展目标及各部门的用人编制,拓宽招聘渠道,提高招聘效率,以确保各部门人员需求计划。 2、招聘原则(1)被公司辞退或有重大违法违纪者永不录用。(2)用人部门在招聘、录用的过程中采取公平、公正、客观的甄选原则,择优录取。(3)需求部门提前填写《人力需求申请表》,由上层批准后交到人事部,由人事部统筹招聘事宜。(4) 经理级以上人员由总经理批准入职,其他人员由部门负责人批准入职并上报总经理。 4 第二条入职资料对员工进行录用审查时,公司要求笔试和面试合格者(年满 18周岁的人员)提供以下各项所列的文件,作为录用审查申请资料。 1、详细真实填妥公司的入职登记表; 2、最终学历毕业证书或学位证明复印件; 3、照片 1张(近期免冠照片); 4、特殊技能资格证书复印件; 5、身份证复印件 3张; 6、离职证明; 7、指定银行储蓄卡; 8、人事部门认为需要的其它证明材料(如:职称证明、下岗、协保证明等) ?若员工的相关资料不能及时提供,或提供的资料有违诚信原则,公司可就签订的劳动合同立即终止; ?在员工报到当日,公司将与员工签订书面《劳动合同》或相关协议,自劳动合同约定的生效之日起,雇佣开始; 第三条个人情况发生变动时的通知以下各项情形发生变动的,员工应迅速向公司人事部门以书面方式进行通知。《入职登记表》中所有员工基本情况信息,如:联系地址、紧急情况的通知信息、或其他个人档案情况发生变化,须于七日内通知人事行政部,否则公司向联系地址发送的通知或材料,均视为员工已经有效收到,若因此给公司造成损失的,员工应当负责赔偿。第四条试用期公司与劳动者可以协商一致确定试用期限,但不能超过《劳动合同法》规定的试用期最长期限。 5 劳动合同的期限长短,确定了不同的试用期长短: 3个月≤劳动合同期限< 1年试用期≤1个月 1年≤劳动合同期限< 3年试用期≤2个月劳动合同期限≥3年试用期≤6个月(1)试用期间表现突出者,经用人部门申请、人事部审核、总经理审批,可提前转正。(2)试用期间表现不符合条件者,用人部门应及时向人事部提出解聘申请或将试用期延长以作进一步观察的通知,但累计试用期不得超过 6个月,如延长期限后仍不符合条件,给予解除劳动合同,并交人事部办理离职手续。(3)试用期内,员工如无意于本公司继续工作,应提前 3天提出书面辞职申请,未经批准或未按要求办手续擅自离职的视为自动离职不予计薪,因此造成公司损失的,公司有权追究其相关责任(4)用人部门应在新员工试用期满提前 10天,通知新员工填写《员工转正申请表》,用人部门负责人则在此表中加附详细的意见后交人事部,总经理审批通过后,人事部根据正式员工的有关规定办理相关手续。第五条薪资?薪资属于公司商业秘密的一部分,不得公开。且员工之间应避免相互探寻和传播。?员工关于个人薪资的任何疑问,可向直接主管、部门负责人以及人事行政部门咨询。?如因泄露薪资信息而引起不良后果将由本人自行承担。 1、员工薪资待遇以实际工作岗位,经双方洽谈为实,薪资包括但不仅限于:基本工资、绩效工资、补贴等;试用期基本工资为转正基本工资或该岗位薪资范围下限的80% ,且大于等于当年最低工资标准。 2、员工薪资以银行汇款形式发放,薪资已扣除个人所得税、社会保险费用、违规罚金或相关规定之扣款; 3、每月薪资以应出勤天数平均计算,按劳取酬,按实际出勤日计算,当月薪资次月的 10日发放, 发薪日如逢周末或节假日,则顺延;新进员工或离职员工当月按实际出勤天数计算薪资。 4、员工每月薪资及年终奖金为公司内部机密,任何人不得以任何方式向第三者泄露、比较和查询, 一经发现,公司将对当事人进行扣薪、降薪或降级处理; 5、员工未办理任何离职手续、离职手续不全或自动离职的,公司不支付薪资; 6 6、员工薪金调整由用人部门根据员工工作表现,填写《调职调薪申请表》交人事部,总经理批复后,财务部按调整后薪金(自人事令生效日起算)发放。 7、员工试用期满转正后,公司给予购买五险一金。 8、关于病假薪资的支付规定 1)员工提供由县级(含)以上医院病历证明、医药费收据和加盖医院公章的医生建议休息单等凭证,可享受病假薪资。 2)病假薪资按标准薪资的 60% 结算(不包括