把握五字诀写好工作汇报.doc

把握五字诀写好工作汇报工作汇报是各级机关和单位经常使用的一种应用文体。好的工作汇报不仅能体现汇报人的思想水平和工作能力, 而且能赢得上级领导对工作的认可和支持。如何写好工作汇报,让领导听得清楚、看得明白、觉得满意,其关键在于把握“明、精、高、准、简”五字诀。明,即情况明。明上情,察下情,是写好工作汇报的关键环节。在起草汇报材料之前, 我们首先要明上情。在吃透上级政策法规的基础上, 研究听汇报的人最关心什么、最重视什么、最想听什么。通过领会通知、查问了解等方式明确上级所关心的问题,做到有的放矢。通常做工作汇报,对直接上级应尽量具体, 对更高级别领导相对概括; 对主管领导多讲全局, 对副职或部门领导多说分管; 向机关人员汇报时, 则应多讲些闪光的思想、鲜活的事例等等。如目前全国各级各类医疗机构都在迎接医疗安全百日专项检查, 如果围绕医院医疗安全教育、纠纷防范与处置、质量与安全管理等领导专家关心的问题来汇报,一般容易引起他们的兴趣。其次要察下情。原始、丰富的事例材料,是使汇报具体、生动的前提条件。撰稿人一定要紧紧围绕汇报的主题, 体察下情, 广收博取, 对本单位工作的每一个阶段、某个领域情况, 尤其是突出成绩和薄弱环节的数据指标了如指掌。如遇撰写突击性汇报材料,时间紧、任务重, 无法亲力亲为, 就应充分发挥综合协调能力, 尽量把原始材料搜集和初步写作任务分解到相关业务科室,以便自身有更多的精力放在材料的“精加工”上。如某市局在迎接省评议政风行风工作评估检查时, 由于整改落实情况涉及局机关各科室和多个市直医疗单位, 材料搜集工作可以分解到各科室和相关单位, 最后由市局综合。这样既有利于赢得时间, 减轻压力;又有利于占有丰富的材料。精,即选材精。一次成功的汇报,其内容必须要有鲜明的针对性。选材时,要注重把握“三多三少”原则, 根据本单位的工作特点、突出成绩、存在问题来取舍汇报内容。一是多选实质性的材料,少讲过程性的东西。召开了多少个会、组织了多少次学习讨论、开展了多大声势的宣传活动等, 这些过程性的内容尽量少写, 几句话带过即可。重点要多写些地方或单位是如何贯彻, 又是怎么落实的实际工作。二是多讲真话和实话, 少讲空话、套话和恭维话。一些汇报常常围绕上级部署谈认识、谈体会,大段大段地评价上级决策如何英明正确, 其实这些都是上级文件和领导讲话中已经讲清楚了的, 不必再唠叨一遍。要紧紧围绕上级想听、想看的实实在在的做法与成效进行选材, 做到既有“面”的浓缩, 又有“点”的铺陈, 用具体数字说话, 增强材料的说服力。三是多选重点的、有特色的材料, 少讲一般性的贯彻情况。有些汇报材料写得很具体、很实在, 但面面俱到, 繁杂琐碎, 看完印象不深。我们在选材时要注重发现工作上最鲜亮、最感人的材料和特色做法, 尤其要把那些从实际出发创造性地开展工作的好举措、好效果反映上去, 而这也是上级领导最想要了解的。如在省评议政风行风工作中,某局领导的工作汇报没有面面俱到, 而是重点抓住本部门的特点, 只讲了三条: 一是严于律己, 与自己“过不去”; 二是开门纳谏, 与群众零距离; 三是认真办事, 与企业心连心。由于突出了本部门的个性特点, 给上级领导留下了深刻印象, 并借助新闻媒体得到推广。高,即立意高。撰写汇报材料是一个总结、提高、升华的过程。好的汇报惟有善于归纳、观点鲜明、掷地有