英语作文书信格式讲义.doc

书信概述书信是人们在日常生活和工作中进行交际的工具,也是高考书面表达中常见的考试文体。由于民族语言和习惯上的差异, 英语信件在书写格式及表达方式上与汉语不大一样, 有些地方迥然不同。本章将向大家介绍一般格式及各种常见信件, 如家信、祝贺信、道歉信及自荐信等。一般格式英文书信的构成可分为 8 个部分: 信头(Heading), 日期(Date), 收信人姓名及地址(Inside Name and Address), 称呼(Salutation), 信文(Body of the letter), 结束语(Complimentary close), 署名(Signature), 附言(P. S.) 信头(Heading) 信头是指发信人的单位名称或地址。一般情况下发信人只需把自己的地址写( 打字,手写均可) 在信的右上角,离开信纸的顶头约 1 英寸,占二三行或四行均可,格式如下: ①齐头式②缩进式注意: 写地址的次序与中文不同, 应先写门牌号码街道, 然后城市和国名。写地址时采用齐头或缩进式,以及每行后要不要加标点符号,都没有固定的规定。如写给经常往来的亲友, 这项地址也可以省略。日期(Date): 写日期注意下列各点: ①年份应写全,例如不能用“ 99”来代替“ 1999 ”;②月份应写英文名称,除 May, July 外, 可用缩写,如: Sep., Oct. 。但不要用数字来代替,如7/4/ 99 或7,4, 99, 因为在英国此日期代表 7th April , 1999 , 而美国则代表 4th July , 1999 。③日期可用 1,2,3,4… 11, 12… 21, 22… 31 等,也可用 lst, 2nd , 3rd , 4th … 11th , 21th … 22nd … 31st 等。日期的几种写法: a. July 7, 1998 b. 1st October, 1998 c. 30 Nov., 1997 d. Sep. 3rd, 1999 ④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行, 不能像写中文书信那样写在书信签名之后,这是很多学生的常见错误。收信人姓名及地址(Inside Name and Address) 写信人的地址和日期写好以后, 接着就要写收信人的姓名和地址, 一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写, 而在给极熟的朋友的信中则可省去。这一项写在日期下一行的左上角。收信人姓名写一行, 收信人地址可分两行或三行写, 和写信人的地址一样, 上下可取齐,也可以向右缩进。在姓名前一般要加上称号,称号因人而异。①对普通男子用 Mr ;②对未婚女子用 Miss ;③对已婚女子用 Mrs ,对婚姻状况不明确的通常用 Ms( 后跟本人姓); ④对男子用 Master ;⑤对教授或博士( 医生)用 Prof .或 Dr . 称呼(Salutation) 称呼指的是信文开头的那种称呼,如 Dear , Mr, Uncle , 各种称呼因人而异。在称呼后面一般是用逗号,但也有用冒号的。现归纳如下: ①对父母、兄弟、姐妹等; a. Father, b. My dear Mother, c. Dear Sister, d. Dear Tom, ②对亲戚: a. My dear Auntie, b. Dear Cousin, c. My d