2021年人事行政助理岗位职责.docx

人事行政助理岗位职责

　　篇一：人事行政专员职位说明书
　　职位说明书
　　篇二：行政人力资源部岗位职责
　　石家庄正和网络有限企业行政人力资源部岗位职责
　　第一节总则
　　第1条行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构，直接对总经理负责。
　　第2条行政人力资源部内设人事、行政、培训等岗位。
　　第3条其管理权限为：受总经理委托，协调各部门的工作；对企业日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全方面管理，真正起到纽带作用。
　　第二节管理职责
　　第4条负责督促、检验企业各部门对总经理的工作布署、上级相关政策法规、总经理办公会议决议的落实实施，立即向总经理反应情况，反馈信息。
　　第5条负责企业日常行政事务管理，帮助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
　　第6条负责组织安排企业的办公会议，会同其它部门安排业务会议或相关主要活动，做好会议统计和整理会议纪要，依据需要按会议决定发文，并检验会议决议的实施情况。
　　第7条负责企业发文的确定、审核、报批、编号、打印、传输，做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料搜集、归档工作；负责企业来往信函的收发、登记、传阅、指示工作。
　　第8条负责组织企业通用管理标准规章制度的确定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的确定、讨论、修改、编写工作。
　　第9条负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的确定、检验、修订及实施。
　　第10条责任人事档案管理。
　　第11条严格遵守国家的劳动用工政策和企业劳动管理制度，负责招聘、录用、解聘工作，组织签定劳动协议。
　　第12条负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。
　　第13条协同其它职能部门做好职员的岗位培训教育工作。
　　第14条负责做好企业贵宾的接待、迎送等工作。
　　第15条管理企业办公设施、设备；负责企业办公用具采购。
　　第16条负责办公环境卫生管理，确保职员的身体健康；提倡勤俭节省，杜绝浪费现象。
　　第17条负责企业的用水、用电、电话、电脑和其它电器设备的管理，做好日常保养、维护、发生故障时要立即组织维修。
　　第18条立即、圆满地完成总经理交办的其它工作任务。
　　第三节管理权限
　　第19条有权向企业各部门索取必须的资料和情况。
　　第20条对企业会议决议和领导指示的落实实施情况有权对相关部门进行检验。
　　第21条有权督促各部门立即做好文件资料的立卷、归档工作。
　　第22条有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。
　　第23条对各部门以企业的名义起草的文件有审核和校正权；对不符合总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。
　　第24条对各部门的工作纪律和文明办公的实施情况有检验和监督的权力。
　　第25条对试用期职员的辞职、解聘，部门责任人以下职员的辞职、解聘、行政处分有审批权。
　　第26条对管理人员的调动、升职、加薪、奖励，对部门责任人以上职员的辞职、解聘、行政处分有审核权。
　　第27条对违规违纪案件、工作渎职案件有检验监督权。
　　第28条对除总经理以外的全部职员有绩效考评权。