2021年学生会茶话会活动策划书.docx

学生会茶话会活动策划书

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　　院学生会于今年九月开展了全院性的招新活动，方便更加好地开展学生工作。此次的招新活动为我们院学生会各部门注入了新鲜的血液。为了以最快的速度缩短新进组员间的陌生感和使新组员深入增加对院学生会各部门间的了解，故决定在院学生会内部策划举行一次交流茶话会，使院学生会全部组员全部融入院学生会这一个温暖的大家庭中。同时，也期望经过此次的茶话会欢送曾经为院学生会工作过的旧组员，感谢她们过去的付出和努力，给旧组员留下一个美好的回想。
　　一、活动宗旨：经过此次茶话会促进新组员和老组员之间的交流，增强学生会的团结力、凝聚力。
　　二、活动专题：“送旧迎新”茶话会
　　三、活动时间：2021年十月
　　四、活动地点：xx教室
　　五、活动对象：学生会新老组员
　　六、活动项目：
　　1、制作展板
　　2、举行茶话会
　　查看学生会的部分录像资料
　　新老组员自由交流
　　准备学生会相关知识问答
　　各部门自由展示 能够是节目、小品、舞蹈、歌曲等
　　做部分小游戏
　　七、活动步骤：
　　一
　　1、十一放假后到校做下相关展板
　　2、正式开始茶话会： 活动时长：两小时左右
　　二
　　1、各部门新老组员按次序入场、进场时，工作人员派发小纸条，大家分部门逐一抽签，方便接下来游戏时依据纸条上相同的数字随机分组 确保每组全部有不一样部门的人，以达成交流的目标
　　2、正式开始，主持人开场白
　　3、放幻灯片、将准备好的学生会录像资料展示出来
　　4、进入自由交流时间、新老组员自由交流，能够相互交换手机号、QQ号
　　5、进行学生会相关知识问答、多个小组进行比赛
　　6、做部分能够促进大家团结力、凝聚力的小游戏。如：多人赛跑 室外游戏，各小组将每个人的左脚绑在左边的人的`右脚上 猜词语游戏 一个人面向黑板、一个人背向黑板，面向黑板的人经过一些动作让背向黑板的人猜出黑板上写的词语
　　7、进入各部门才艺展示时间、每个部门展示事先准备好的节目
　　8、茶话会结束
　　9、清理会场
　　八、活动经费：无
　　九、活动意义：促进新老组员之间的友情和增强学生会的团结力、凝聚力。
　　十、注意事项：
　　1、活动开始前点清人数
　　2、活动进行中、由组织部维持会场纪律，保持活动的正常进行
　　十一、突发事件处理：
　　1、由外联部多准备部分椅子，以防到场人员过多而无位子可坐。
　　2、若只有少数人员参与活动，由主席团经过电话联络未出席组员，并尽可能说服她们来参与此次活动。
　　3、若有些人员暂时出席，外联部组员最好能够准备足够的小吃和场地。
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　　活动背景：在这桂花飘香的季节里，我们迎来了一批青春蓬勃、满怀期望、有远大志向的XX届新生，新的学年，新的景象，肯定面临着众多新的挑战。院学生会各部门崭新的阵容已经形成，为了更加好的配合团委安排的各项工作，让学生会各个部门更加好的交流，和全院各系生活部之间相互学习，交流工作经验。为此成工院生活部承接第六届茶话会，经过活动形式促进全院各部门之间的友情，让各部门更加好的为院团委、和同学们服务!
　　一、活动专题：
　　新学校，新学期，新起点，新生活
　　二、活动目标：
　　1、宣传院团委学生会，让更多同学注意、了解院学生会这个主动、阳光的集体。
　　2、为院学生会内部组员和各系生活部之间提供交流机会，以促进我院学生会发展。
　　3、营造美好的校园环境，丰富同学们的课余生活，促进同学们的身心健康发展。
　　4、为培养一批优异的学生会干部提供一次交流的平台。
　　三、活动对象：
　　XX级XX级院学生会各部门组员和各系生活部组员。
　　四、活动时间：XX年x月xx日
　　五、活动地点：汇报厅
　　六、主办单位：成全部工业学院
　　七、承接单位：院团委学生会生活部
　　八、活动策划：院生活部
　　九、参加方法：以承接单位邀请为主，宣传为辅。
　　十、活动形式：节目演出、老师讲话、代表讲话
　　十一、特邀嘉宾：团委老师、后勤老师
　　十二、活动责任人：
　　徐畅、满意、彭博、王廷顺、张思佳
　　十三、前期准备：
　　(一)、主持人选拔：
　　关键面对参与此次茶话会单位内部选拔。(激励毛遂自荐，不过必需经过考察方可担任主持人。)注：候选人要具有标准的一般话，及形象气质佳，主持风格含有感染力，有一定台风和主持经验者。
　　(二)、活动宣传：
　　1、由宣传部和生活部一起制作展板，要极大程度的宣传此次活动。(最少制作三张展板)
　　2、在各宿舍下张贴有关此次活动的海报。
　　(三)、活动用具准备：
　　1、租赁音响、话筒;借花盆。