岗位说明书(31)合集.doc

岗位名称:采购部部长
直接上司:工程公司副总经理
岗位设置目的:
为实施的总承包工程达到主合同规定的项目竣工目标,全面负责采购部管理工作,实现部门职能。
负责的工作流程:
总承包工程设备及材料供应商管理流程（直接负责）
总承包工程设备及材料采购流程(监督管理）
总承包工程设备及材料质量控制流程（直接负责）
总承包工程设备及材料进度控制流程(监督管理)
总承包工程设备及材料包装及发运(监督、协调)
总承包工程设备及材料现场问题处理(参与)
主要职责:
全面负责部门职责规定的各项工作,落实管理体系的有效运行。
委派相关人员参加项目经理部,并指导和检查其工作。
负责部门内的资源调配和业务管理。
负责组织制定采购程序和作业文件。
负责组织标准、规定、资料库的建立。
负责供货商长名单的建立与管理,采购供货商短名单、采购工作总结等文件的审查。
业绩考核指标
负责部门员工考核及培训。
公司领导交办的其他事项。
考核指标
权重
计算公式
目标
部门员工满意度
项目经理部评价
项目采购执行情况
部门绩效
１０%
10%
3０％
50%
调查问卷
调查问卷
公司考核
公司考核
满意
满意
正常
岗位任职资格（能力素质模型)
教育程度:大学本科
要求:具备采购管理知识,高级工程师,３年的采购管理岗位、8年相关管理岗位工作经验
语言:中文及英语熟练,沟通能力强
技能:计算机能力,商务管理能力,分析判断能力,谈判能力,计划能力,指导下属能力,沟通协调能力等
编制人: 　 　 　 　 　　 批准人: 　 　　 　 　 　 　编制日期:
ﻬ岗位说明书
岗位名称:采购经理
直接上司:采购部部长、项目经理
岗位设置目的:
为了实施总承包工程,达到主合同规定的项目竣工目标,负责总承包工程设备及材料采购及相关服务工作
负责的工作流程:
总承包工程设备及材料采购流程（直接负责）
,包括指导采购工程师、质检工程师、采购助理的工作,协调与相关部门的关系,处理供货商合同有关事宜等。
总承包工程设备及材料质量控制流程（监督管理)
总承包工程设备及材料进度控制流程(监督管理)
总承包工程设备及材料包装及发运(监督、协调）
总承包工程设备及材料现场问题处理（参与）
主要职责:
编制采购计划、项目采购的年度、月度付款计划。
负责贯彻采购程序、作业文件的执行,与设计、设备等的技术接口。
配合项目经理必要时调整供货商短名单,并获得业主批准。
组织对供货商报价的商务评审、技术评审、合同谈判,负责综合评审,审核采购合同和付款申请手续。
审核催交和检验报告、设备材料监造检验计划、采购货物运输计划等。
安排催交、监造检验、开箱清点、现场移交工作,以及设备安装、调试过程中的供货商技术服务工作。
组织相关人员收集供货商的文件资料,包括安装、操作、维护手册、图纸等。
督促供货商履行采购合同,定期召开合同执行情况检查会,分析存在的问题并提出处理措施。
业绩考核指标
了解到货情况,解决安装进度与到货时间的协同性。
项目结束后,组织对项目有关文件、资料、记录的整理、编目和归档,并编制采购工作总结。
考核指标
权重
计算公式