供应商对采购项目建议.doc

十四 有利于本项目的建议
采购人为国家最早确认的ＸXX之一，也是国家依法对ＸXXX质量实施监督检验的法定机构,因此对服务供应商的供货质量要求比较高,对供货及时要求也很高。我司根基以上情况对采购人提出以下建议;
一、采购人为了保证所需货品的及时与保证质量，应与合格的供应商建立长期的稳定的合作关系。因为只有建立长期合作的供应关系供应商才能对采购人的需求进行深入的了解并对双方的合作投入更多的人力物力，为达到采购人的需求做好前期准备工作；
二、采购人应与合格的供应商建立有效的采购管理体系;
１、充分利用网络系统建立起采购人与供应商的网络互动关系，使供应商能够及时了解采购人的需求与采购人的日常所需货品的库存情况,以便于供应商及时准备采购人库存不足的货品。
２、建议采购人的具体使用科室，按月将每月的基本需求提交采购计划至服务保障中心汇总,由服保中心统筹下订单给供应商，由供应商提前备货,分批送货，以减少采购人的库存量。
2、供应商应派资深且经验丰富的服务人员,到采购人处驻点服务,以便于及时与采购人沟通，从而达到保障采购人的需求，做好保障工作.
３、采购人应每周与供应商开会,对本周的供应服务情况进行总结,对出现的问题及时发现及时解决。
三、采购人应建立完整的质量管理体系
1、对每个采购批次的采购产品进行逐一检查，对不合格产品第一时间退回给供应商.
　2、对供应商的退货处理的及时性进行监管，对退货过程当中出现的问题及时纠正。
　3、对供应商所提供的特殊产品的工艺的先进性进行管理,对产品工艺落后的产品及时要求供应商退回。
４、对供应商的售后服务进行有效的管理,包括要求供应商定期对所供应的产品进行定时保养等。
　　四、 采购人应定期对供应商进行服务质量评定
１、包括对供应商所提供的产品的质量进行评测。
2、对供应商的供货进度进行评测。
3、对供应商的售后服务进行评测。
４、对评测不合格的供应商，要求及时整改，以保障所供应的产品的质量符合采购人的要求。
　　 　 　 　 　 　
北京XXXXXXXＸＸXX有限公司
　　 　　　　 　 　
　 　 　 　 　　 　 　２０１4年XX月ＸX日