社团文化节开幕式活动策划书.doc

社团文化节开幕式活动策划书
　　一、活动概况：
　　好的开始是成功的一半。开幕式作为我们本次社团文化节的第一旅程站，她的华丽启动对整个社团文化节的展开起着举足轻重的作用。社团文化节开幕式有利于同学们了解为期一个月的社团文化节活动的安排，有利于让大家体验到社联“管理社团，服务社团”的宗旨，感受到社联是一个团结和谐的大家庭。同时，社团文化节开幕式能发挥学生社团在校园活动中的重要作用，丰富同学们的校园生活，提高同学们的创新思维能力，使同学们在活动参与中掌握更多知识，提高能力，展现社团的动人风采和育人的丰硕成果。
　　组织形式：主办单位： 广东商学院三水校区社团联合会执行委员会
　　承办单位： 社联属下30个社团
　　对象：全校学生，针对30个社团会员
　　活动形式： 30社团摆摊设点
　　主题: 11月的社联岛
　　安排情况：活动目的： 通过社团文化节一系列趣味盎然的活动来活跃校园气氛，展现我校各类社团的独特风采。
　　时间:11月4日9:00-18:00
　　地点:中心花园
　　社团文化节活动四大系列名：
　　体育类：奥林匹亚的召唤
　　文娱类：百老汇的迷恋
　　学术类：敦煌的惊叹
　　实践类：象牙塔外的闯荡
　　口号：缤纷社团月，奇幻文化旅
　　二、前期准备
　　1. 宣传方式: 宣传部负责
　　1）10月21号-10月28号第一期宣传
　　1宣传海报(两份左右，分别摆放于一、二饭)
　　2校道横幅宣传
　　3出一张有关于社团文化节的宣传单
　　420米宣传栏喷画
　　5制作贴纸,(用以开幕式的摊位通过凭证,当天以参与游戏获得) （考虑中）
　　6制作游戏卡（作为社团文化节活动的参与凭证，设计新颖独到可作为纪念品~）（考虑中）
　　7社团文化节开幕式舞台幕布
　　2）10月28日-11月3日第二期宣传
　　128日，跟社团沟通好,让每个社团预先知会其会员参加社联岛的活动中(社团部部长负责)
　　211月1~4日，利用q群，短信平台等进行宣传。
　　3入口场地图——社联岛的模样（参考）
　　4游戏（大富翁）的说明版及游戏道具
　　5大本营及起点摊位布置装饰等场地布置（如：路标箭头、a仔形象立宣）
　　3）11月3日晚上扫楼宣传 策划部负责策划
　　4）11月4日当日宣传
　　1流动宣传（入口引导人员和场控人员）组织部负责
　　2播音宣传（前期社团部收集好各社团的文化节期间活动的宣传稿，在当天由社联安排同一播音宣传，若该社团无活动可用社团介绍代替）公关部负责
　　3插旗按社团性质分区域插旗或每个社团帐篷四角绑上旗子（各社团自定）
　　4拱形门，氢气球（视情况而定）
　　2．物资准备：办公室负责申请
　　1）场地租借:11月4日周二整天,中心花园
　　2）场地布置：音响一套(落地架一个,麦克风两个)
　　帐篷38个（两个备用）
　　39套长桌子（）
　　190张胶椅、布幕架
　　舞台背景喷画布幕一幅、舞台板9块、地毯一张、
　　活动板5块、小楼梯
　　饮水机一台、桶装水2桶、矿泉水1箱、胶杯两条、
　　电线1条、电源插座若干、手提电脑1台、
　　三轮车1辆、扩音器1个、垃圾桶3个
　　礼炮或剪彩球等仪式用具
　　其他： 邀请函若干（邀请函:于10月29日—31日发出）
　　各表演社团的道具,服装等(待补充)（活动部负责跟进）
　　游戏物资：宣传部和策划部负责
　　游戏道具（包括骰子40粒（10粒备用）起点的骰子3粒自制、
　　游戏卡若干 （考虑中）、贴纸或印章、碗32个）
　　抽奖箱2个、乒乓球65个、
　　游戏说明、摊位号码牌
　　包装纸、透明胶、彩带若干
　　起点与大本营装饰（气球两袋）
　　奖品（待补充）（ps。礼品要包装）
　　4，舞台布置（见附录一）、场地布置(见附录二)
　　5，物品预算单(见附录三)
　　6，人员安排(见附录四)
　　:
　　10月30日19:00 全体表演人员,音效控制员,主持等于实验楼四楼404进行舞台彩排
　　11月3日15:00 第一次搬运工作（帐篷38个,舞台板9块,红地毯，胶凳等搬至中心花园待用）
　　11月4日
　　8：00 ~ 9:00 机动组与后勤组集中签到 （办公室负责）
　　后勤组：清点物资数后，按计划派发到各个社