做好时间管理的步骤-人生计划
大家说生命是很短促的,我认为是她们自己使生命那样短促的。因为她们不善于利用生命,因此她们反过来埋怨说时间过得太快;可是我认为,就她们那种生活来说,时间倒是过得太慢了。——卢梭
部分考生考前复习时,总是把近期的考试看成唯一的目标,人在复习,可内心却对复习充满厌倦,心想这么的苦日子快一点过去吧。过去了一天,她们就对自己说: “最终又熬过去了一天,愿苍天保佑,不要再有这么的苦日子了。”她们完全把复习看成一个磨难,心中很苦。她们没有看到,人人全部是这么吃苦走过来的,这种吃苦是自己漫长人生道路上的一个磨炼,是一个考验自我的机会,是很光荣的经历。
在职场上常会听到同事说「好忙,事情老做不完。」,也常听到老板说「做事要懂方法,工作只会愈来愈多,不会愈来愈少」。其实,这么的情形能够靠时间管理来克服,所以,可为其下一个定义是『为了提升工作效率』。
首先,能够先检视自己是否常会牵挂很多事还未完成,内心老是处于一个不平静或不用心的状态;即使一直在做事,可是在一天结束前又以为当日仿佛没有完成什么事项,也没有时间好好休息或做自己想做的事。简而言之,就是瞎忙一场。这是做好时间管理最大的坏因子,要克服它有三个步骤可参考之:
一、先计划好明天要完成的事项。
二、将估计完成事项分为四大类:
A、主要又紧急:
请放在第一时间去处理,因为当它处理后,会大大减轻你 今天的工作压力。
B、 主要却不紧急:
这类事项假如事先处理得宜的话,能够降低A类事情的产生。
C、不主要却紧急:
这类的事情常因为受到外来事物的影响,被误导为A类的事项,如:电话、同事要求。能够先想想完成这些事项是不是只是在满足他人的要求,或是有一个关键的目标可达成,即可判定。当然,前者的处理次序应排在后者以后。
D、不主要也不紧急:
基础上这类事项只是在花费时间和体力,但尝试从中间去计划做事的步骤;经过排列组合后,可避免让自己陷入「想到什么就做什么」的窘境。
处理的前后次序可依A→B→C→D安排。
三、拥有合适的休闲活动:
不管动态或静态活动,全部是
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