2021年董事长秘书的工作内容.docx

董事长秘书的工作内容

　　董事长秘书是帮助董事优点理各项事务的行政人员。董事会秘书是掌管董事会文书并帮助董事会组员处理日常事务的人员，是上市企业的高级管理人员，负担法律、行政法规和企业章程对企业高级管理人员所要求的义务，享受对应的工作职权并获取对应的酬劳。下面是整理的。
　　篇一
　　一、处理董事长总经办日常工作事务
　　1、董事长办公室文件分类整理。
　　2、董事长办公室日常清洁卫生。
　　3、重视个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场所地点。
　　4、手机必须保持二十四小时开机，因公事随叫随到。
　　5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话统计。
　　6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。
　　7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。
　　二、正式文件的处理。
　　1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的正确性。
　　2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
　　3、收发传真，并立刻交由总经办处理。
　　4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确定。
　　三、组织安排及接见事项
　　1、帮助的协调和工作任务下达的作用。
　　2、帮助总经办对企业运作和各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
　　3、协调部门和部门之间的矛盾，并进行临时处理。
　　4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好企业贵宾的接待工作，并立刻做好登记。
　　5、配合董事优点理外部公共关系，必需时出席适量的宴会应酬。
　　四、相关会议工作
　　1、跟进落实企业董事会总经办会议等企业会议纪要。
　　2、起草整理企业董事会会议材料，及开会前必需的布署准备工作。
　　3、做好会前准备工作。
　　五、依据部队的保密守则保守企业秘密。
　　六、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。
　　1、帮助总经办对企业运作和各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
　　2、协调部门和部门之间的矛盾，并进行临时处理。
　　3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
　　篇二
　　1、起草企业工作计划总结，并作好企业关键会议统计;
　　2、起草、存档整理总经理签发文件;
　　3、企业管理制度、规章制度，网页设计方案书、协议书，企业总体运行配合;
　　4、接听电话、妥当应答，并做好电话统计;
　　5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;
　　6、完成总经理或综