煤矿“五费”管理办法.doc

叙矿发〔2011〕 号
四川省叙永煤矿
关于印发《四川省叙永煤矿
关于加强“五费”管理的暂行办法》的通知
矿属各单位:
为了进一步加强“五费”管理，减少非生产性费用支出，特下发“五费”管理暂行办法。请各单位、部门严格按照此办法执行。
特此通知
附件：《四川省叙永煤矿关于加强“五费”管理的暂行办法》
二〇一一年八月三十日
主题词：“五费” 管理 办法
主送：矿属各单位
抄送：威达公司办公室 资产财务处 叙永煤矿领导
四川省叙永煤矿行政办 2011年 月 日印
附件：
四川省叙永煤矿
关于加强“五费”管理的暂行办法
“五费”包括办公费、通讯费、差旅费、业务招待费、小车费。为了进一步加强“五费”管理，减少非生产性费用支出，特制定“五费”管理暂行办法。
一、办公费用管理
为加强办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，结合本矿实际，做如下规定：
（一）办公用品由行政办集中统一管理，专人负责。行政办有责任和义务监督各单位（部门）办公用品的使用情况。
（二）原则上按照每人每月10元标准核定。本矿各单位、部门应有专人负责办公用品计划的编制、领用、登记及相关工作。应建立使用人员花名册，将使用人员的职务、工种、工作性质、领用情况等造表备案待查。
（三）各单位（部门）根据需要编制《四川省叙永煤矿材料购置计划表》，经编制、审核、分管领导签字后，送行政办备案。由行政办汇编后报矿长审批。原则上每季度第一个月的10号前各单位（部门）编制计划1次。
（四）办公用品由供应科采购，采购部门应在市场调研的基础上选择1-2家商店进行定点采购，按照“对口适用、质量可靠、价格合理
”的要求采购办公用品。未经批准擅自购买办公用品的，不予报销。
（五）设备控制品必须登记上个人账户。自第二次领用起以旧换新，如有故障或损坏，应及时申请修理或以旧换新。如遗失，应由领用人或领用单位照价赔偿。使用人员调离岗位时，需如数移交或退还。
二、通讯费管理办法
通讯费是为更好地解决各级管理干部和有关人员实际工作的通讯需要，使之更加快捷、高效地为企业安全生产及经营工作服务。根据本矿实际，特制定本通讯费管理办法；
（一）通讯费控制使用标准（元/月人）
1、矿级班子成员：
矿长、党委书记（含座机）：450元
副矿级（含座机）：400元
2、机关管理干部及其他人员（手机费）
行办、安全、生技、销售、供应、财务、劳人科正科级（矿长助理、副总级、财务主持工作、劳人主持工作、供应销售副科级）：200元
后勤科、保卫科、党委、工会、纪监正科级（含主持工作的副科长）：150元
副科级（含科级办事员）、销售主办科员、行办驾驶员、计划采购主办科员：120元
财务、供销人员、后勤科、劳人科、安监处、通风防灾科主办科员：80元
财务、供应、销售、后勤、劳人一般办事员：50元
采、掘、机、运、巷修等队长、书记50元，副队长30元
生技、地测、安监、通防、调度人员、保卫人员、供销科驾驶员及其他办事员：30元
一般管理人员和因工作需要，需支付通讯费的，经矿审批，按30-50元计发。
2 部门座机由各部门控制费用，行政办统一缴费、考核，超规定标准由各部门承担。控制标准如下：单位、元/月
部门
费用
部门
费用
部门
费用
行政办
200
财计科
200
供应科
250
销售科
250
县城办事处
80
地面炸药库
50
地面监测室
50
风井值班室
50
调度室
实报实销
说明：均包含传真。
（二）费用结算及报销
1 核定到个人的通讯费，每月由行政办统一造表发放。
2 部门座机费用由行政办与通讯本矿结算后在本矿财务报销。
3 网络（宽带，含移动网卡）使用费由行政办与地方电讯部门按协议结算缴费。
（三）相关要求
1相关部门（单位）及人员要加强座机费用的审核把关，严格管理，不得突破控制标准。超出控制指标部分，在部门（单位）领导工资中扣出。确属因公造成费用超标，由部门（单位）做书面说明，经分管领导签批后可免于处罚。
2 凡是核定了手机费用控制标准的人员，要确保24小时手机通畅。一个月之内出现二次手机关机无法联系者，取消全月的手机费用。
三、差旅费管理
为加强本矿差旅费管理，本着艰苦奋斗、科学合理、厉行节约、勤俭办企业的原则，结合