投诉处理流程及解释说明
户通过电信10000、营业厅、网上、总经理热线、工信部等渠道 投诉的外呼营销业务,分为普通投诉和越级投诉,由工单班分派至我 部门处理。
接到工单后先由外呼组核实当时的营销外呼录音是否是用户同 意办理,外呼营销流程是否规范,核实后再与用户联系。工单当天尽 量处理完成,最迟不超过 36小时处理完毕。
普通投诉由咨询、投诉、增值退订等类型。咨询、投诉、增值退 订较为简单,一般与用户联系解释营销外呼录音情况, 用户认可无意 见的情况下正常取消该业务即可,由于用户种种原因而不认可,我处 也会考虑到用户感知度做个性化处理,直到用户对处理认可无意见。
越级投诉一般由总经理热线、工信部等渠道投诉反映的工单,此 类工单较为严重,核实营销外呼录音是否规范,用户是否同意办理, 解释至用户认可无意见方可结单,回复工单内容也需详细说明开通情 况。针对用户所提出的疑问写明详细情况,录音是否存在问题,话务 员是否存在问题,营销外呼录音和回访处理录音均需上传至工单附件。 如第一次用户不认可提出无理要求, 我处做个性化处理时,多次与用 户联系沟通,在正常赔付范围内尽量满足于用户提出的要求。 投诉处
理后结束工单,由后台回访用户后审核。
以上,每周反馈问题至质培处,质培总结并进行质量整改
沁园春•雪
北国风光,千里冰封,
万里雪飘。
望长城内外,惟余莽莽;
大河上
下,顿失滔滔。
山舞银蛇,原驰蜡象,
欲与天公试
比高。
须晴日,看红装素裹,
分外妖娆。
江山如此多娇,引无数央雄竞折腰。
惜秦皇汉武,略输文米;
唐宗宋
祖,稍逊风骚。
一代天骄,成吉思汗,
只识弯弓射
大雕。
俱往矣,数风流人物, 还看今朝。
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